Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international wettbewerbsfähigen und interdisziplinären Schwerpunkten in Forschung und Lehre. Im Jahr 2019 nahm der Exzellenzcluster Africa Multiple mit Mitteln aus der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder seine Arbeit auf. Ziel des Exzellenzclusters ist es, die Afrikastudien sowohl konzeptionell als auch strukturell neu zu gestalten. Der Exzellenzcluster hat neben der Universität Bayreuth noch vier weitere Standorte: University of Lagos, Lagos, Nigeria; Rhodes University, Makhanda, Südafrika; Université Joseph Ki-Zerbo, Ouagadougou, Burkina Faso sowie Moi University, Eldoret, Kenia. Der Exzellenzcluster verfügt zudem über ein umfangreiches Fellowship-Programm.

Zur Unterstützung dieses Fellowship-Programms ist ab 1. März 2026 die Stelle

## Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) International Guest Relations (50%)

mit 50 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) zu besetzen. Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung bis zum Ende der Laufzeit des Exzellenzclusters (31.12.2032) ist möglich. Dienstort ist Bayreuth.

Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team und einem strategisch wichtigen Arbeitsgebiet der Universität Bayreuth.

**Ihre Aufgaben umfassen:**

- die Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des nationalen und internationalen Fellowship- und Gäste-Programms des Clusters;
- die Konzeption und Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien (mehrsprachig);
- die administrative und logistische Betreuung des Fellowship-Programms einschließlich der Organisation der Aufenthalte von Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern aus dem In- und Ausland;
- die Beratung und Begleitung internationaler Gäste des Clusters, einschließlich ihrer
- Unterstützung bei behördlichen (Botschaften, Ausländerbehörde) und logistischen (z.B. Wohnraum, Kinderbetreuung) Angelegenheiten;
- die Erhebung, Eingabe und Verwaltung von Daten.

**Sie verfügen über:**

- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der International Guest Relations;
- Offenheit und hohe interkulturelle Kompetenz sowie Fähigkeit zu freundlicher serviceorientierter Kommunikation;
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache;
- Kenntnisse des deutschen Hochschul- und Wissenschaftssystems sowie universitärer Strukturen im In- und Ausland;
- sicheren Umgang mit allen MS-Office Programmen;
- ausgeprägte Fähigkeit zu selbständiger, strukturierter Organisation und Eigeninitiative, Koordinierung von administrativen Arbeitsabläufen;
- Team- und Kooperationsfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Partnern.

**Erwünscht sind außerdem:**

- gute Kenntnisse weiterer Fremdsprachen, insbesondere des Französischen;
- Erfahrungen in der Wissenschaftsadministration;
- Kenntnisse nationaler und internationaler Netzwerkarbeit.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerberinnen und Bewerber, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.

### Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich **online** mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **31.01.2026 **über das [**Bewerbungsportal der Universität Bayreuth**](https://forms.uni-bayreuth.de/formcycle/form/provide/6554/?kennwort=Hospitality)

Kennung der Ausschreibung: **Hospitality **
Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Ansprechpartner: Dr. Franz Kogelmann, Geschäftsführer des Exzellenzclusters Africa Multiple, [franz.kogelmann@uni-bayreuth.de](mailto:franz.kogelmann@uni-bayreuth.de)