Starten Sie Ihre Karriere mit Waldsichtbei der ThüringenForst - Anstalt
öffentlichen Rechts - als

Mitarbeiterin (m/w/d) Poststelle

Bei ThüringenForst sind sobald wie möglich für den Einsatz in der Zentrale in
Erfurt bis zu drei unbefristete Stellen (40 Stunden/Woche) zu besetzen.

ThüringenForst bewirtschaftet den Staatswald, berät und betreut
Privatwaldbesitzer sowie Körperschaftswälder in Thüringen. Rund 1.300
Beschäftigte bilden ein starkes und innovatives Team im größten Forstbetrieb
Thüringens. Der langfristige Erhalt unserer Waldbestände und das Sichern eines
generationengerechten, klimaresilienten Waldumbaus sind unser gemeinsames Ziel.
Von unseren Beschäftigten erwarten wir Teamgeist, Leistungsbereitschaft und
Begeisterung für die Natur. Weitere Informationen über ThüringenForst erhalten
Sie auf unserer Internetseite.

Diese Aufgaben warten auf Sie:


- Postwesen
- Erfassung, Zuordnung und Verteilung des Posteingangs und Bearbeitung des
Postausgangs
- Logistik und Lagerung im Rahmen von Großlieferungen
- Durchführung von Dienstwegen - Zustellung und Abholung dringender Sendungen


- Inventur des beweglichen Anlagevermögens
- Überwachung räumlicher Veränderungen, körperliche Aufnahme und Abgleich mit
Bestandslisten
- Mitarbeit zum Jahresabschluss


- Servicestelle der Zentrale
- Vervielfältigungen, Schreibdienste
- Aufbereitungen
- Beschäftigteninformation, z.B. durch Information über neueste Vorschriften
und Publikationen


- Registratur/Archiv
- Registrierung und Archivierung von abgeschlossenen Akten der Zentrale inkl.
selbstständiger Entwicklung und Pflege eines Aktenregistratur-Systems
einschließlich des dabei erforderlichen Aktenverzeichnisses
- Überwachung von Aufbewahrungsfristen
- Anbietung an das Hauptstaatsarchiv/ Aussonderung von abgeschlossenen Akten
- Sichtung und Bewertung von Altakten


- Abwicklung Zentraler Rechnungseingang
- Beschaffung von Büromaterial und -einrichtung und Ausstattung von
Arbeitsplätzen
- Sicherung Dienstbetrieb
- Technik (Kopierer / Drucker, Telefonie) - laufende Zusammenarbeit mit
Referat Information und Kommunikation des Forstlichen Forschungs- und
Kompetenzzentrums Gotha
- Hausmeisterdienste - Übernahme einfacher Hausmeisterdienste, Vermittlung
zum externen Hausmeisterdienst und Überwachung des selbigen
- Einweisung der Beschäftigten in Tagungstechnik
- Verwaltung Schließanlage


- Bürgerservicestelle
- Telefondienst
- Pforte - Besucherempfangsstelle, Durchführung und Überwachung der
Zugangsbedingungen


- Betreuung der Dienstfahrzeuge der Zentrale
- Fahrtenbuchkontrollen
- Organisieren von Wartungs- und Reparaturterminen
- Innen- und Außenreinigung der Dienst-Kfz der Zentrale


Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die
Eingruppierung in dieEntgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
der Länder (TV-L) möglich.

Sie bringen mit:


- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Facharbeiterin für Schreibtechnik
(m/w/d) oder Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kauffrau für
Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Führerschein Klasse B

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen und Unterlagen
nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen (Hochschul-)Abschluss erlangt
haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung
des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der
Kultusministerkonferenz bei.

Darüber hinaus erwarten wir:


- ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Planung
- hohes Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit
- respektvoller und freundlicher Umgang mit Bürgern, Behörden, Kollegen etc.
- ergebnisorientierter, strukturierter, belastbarer, sorgfältiger und
termingerechter Arbeitsstil
- Flexibilität
- sehr guter Umgang mit üblichen Büro- und Softwareanwendungen

Unsere Arbeitgebervorteile:


- Unsere gemeinsame Mission – Wir schützen und entwickeln den Wald in
Thüringen und seinen Nutzen für die Menschen.
- Arbeitsplatzsicherheit– Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem
eigenständigen öffentlichen Unternehmen
- Vergütung und Benefits – Tarifliches Entgelt, zuverlässige
Gehaltsentwicklung durch Tarifbindung (TV-L), Jahressonderzahlung, betriebliche
Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage an
Heiligabend und Silvester, Sonderurlaubstage, vermögenswirksame Leistungen
(VWL), Corporate Benefits
- Arbeitszeitflexibilität – Familienfreundliche und lebensphasenorientierte
Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical)
- Mobilität– Gute Erreichbarkeit mit Auto, Fahrrad und ÖPNV, Pkw-Stellplatz
auf dem Betriebsgelände, Fahrradabstellmöglichkeit
- Arbeitsumgebung – Ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer
Schreibtisch), moderne technische Ausstattung, ruhige Arbeitsbereiche,
funktionelle Besprechungsräume
- Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildung– Vielfältige interne und externe Angebote,
Bildungsfreistellung bis zu fünf Tagen/Jahr
- Zusammenarbeit– Strukturierte Einarbeitung/Onboarding, Veranstaltungen im
Team u. a. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Firmenlauf und Teamcoachings,
ziel- und werteorientiertes Miteinander

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum
15.04.2026 über das Karriereportal INTERAMT.de(Stichwortsuche: ThüringenForst)
ein.

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Vielfalt ist uns nicht nur in den Thüringer Wäldern wichtig. Wir begrüßen
Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion,
Behinderung oder sexueller Identität. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt.
Da Frauen im ausgeschriebenen Bereich derzeit noch unterrepräsentiert sind,
möchten wir sie ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Eine
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich - über den konkreten Umfang und
die Arbeitszeiten sprechen wir gern individuell.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Bitte
beachten Sie, dass anfallende Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder
einem Vorstellungsgespräch von Ihnen selbst getragen werden. Die
Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Für die
erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit sind Deutschkenntnisse auf dem Niveau C 2
von Vorteil.

Informationen zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung der Daten im Rahmen des
Auswahlverfahrens ein. Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten
finden Sie unterthueringenforst.de/datenschutzhinweise.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1406899. Der Link unten führt sie zu der Seite.