Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH
53721 Siegburg - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 30.12.2025
Beschreibung
**Für unseren Verwaltungsstandort in Siegburg in der Bahnhofstraße suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bewerbermanagement in Vollzeit.**
Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Unsere Einrichtung bietet seit über 25 Jahren im Rhein-Sieg-Kreis, im Rheinisch-Bergischen Kreis, im Oberbergischen Kreis sowie in Köln und Bonn Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe an. Mit ca. 800 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber in Siegburg.
**Ihre Aufgaben:**
- Mitwirkung im gesamten administrativen Bewerbungsprozess, einschließlich Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Pflege der Bewerberdatenbank
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung unseres digitalen Marktauftritts und der Bewerbungsportale
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Betreuung unseres internen Fortbildungsprogramms (Vorbereitung und Versand von Einladungen, Planung und Betreuung der Teilnehmenden sowie allgemeine organisatorische Aufgaben rund um interne Schulungen und Fortbildungen)
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Digitalisierung, Prozessoptimierung, Social Media Management
**Das bringen Sie mit:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung, im Bewerbermanagement oder im Office-Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Prozessen
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
**Was Sie von uns erwarten können:**
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
- Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld mit Start-Up-Charakter
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
- Ein engagiertes und erfahrenes Team
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
- Mitarbeiter-Events
Weiter Informationen über uns und unsere Praxis finden Sie auf unserer Homepage www.praxis-iris-schneider.de. Bitte senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung über diese Seite oder die Kontaktdaten auf unserer Website.
Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Unsere Einrichtung bietet seit über 25 Jahren im Rhein-Sieg-Kreis, im Rheinisch-Bergischen Kreis, im Oberbergischen Kreis sowie in Köln und Bonn Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe an. Mit ca. 800 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber in Siegburg.
**Ihre Aufgaben:**
- Mitwirkung im gesamten administrativen Bewerbungsprozess, einschließlich Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Pflege der Bewerberdatenbank
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung unseres digitalen Marktauftritts und der Bewerbungsportale
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Betreuung unseres internen Fortbildungsprogramms (Vorbereitung und Versand von Einladungen, Planung und Betreuung der Teilnehmenden sowie allgemeine organisatorische Aufgaben rund um interne Schulungen und Fortbildungen)
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Digitalisierung, Prozessoptimierung, Social Media Management
**Das bringen Sie mit:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung, im Bewerbermanagement oder im Office-Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Prozessen
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
**Was Sie von uns erwarten können:**
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
- Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld mit Start-Up-Charakter
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
- Ein engagiertes und erfahrenes Team
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
- Mitarbeiter-Events
Weiter Informationen über uns und unsere Praxis finden Sie auf unserer Homepage www.praxis-iris-schneider.de. Bitte senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung über diese Seite oder die Kontaktdaten auf unserer Website.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 9bee6e665df989ba146866c1e3d9bae6
Letztes Update:
30.12.2025
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