In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat V1 (Abgeordnetenrecht/Abgeordnetenangelegenheiten) die Stelle

## einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters Arbeitsvertragsmanagement und Kostenabrechnung (m/w/d\*)

zu besetzen.

### Kurzinfo

Kennziffer: 03/2026

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E 8 TV-L / bis A 8 BbgBesO

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit in geringen Umfang möglich

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

### Über uns

Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes.

Das Referat V1 ist zuständig für die Umsetzung und den Vollzug des Abgeordnetengesetzes mit den dort geregelten Entschädigungs-, Versorgungs- und Kostenerstattungsansprüchen der Abgeordneten, der ehemaligen Abgeordneten und ihrer Hinterbliebenen. Das Referat V1 übernimmt für die Abgeordneten u.a. Personalverwaltungsaufgaben für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Praktikantinnen und Praktikanten der Abgeordneten.

### Das sind Ihre Aufgaben:

- Arbeitsvertragsmanagement für die Mitarbeiter(innen) und Praktikant(inn)en der Abgeordneten:
- Prüfung und Einordnung der Antragsunterlagen für die Einstellung (sowie Beratung der Antragsteller),
- Bearbeitung der Neueinstellungen und der Änderungsvorgänge (z.B. Arbeitszeit, Eingruppierung; angelehnt an den TV-L) samt der erforderlichen Aktenführung sowie Austritte,
- Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen; Fristberechnung im Zusammenhang mit dem Krankengeldzuschuss,
- Fertigung von entsprechenden Meldungen an die Zentrale Bezügestelle (ZBB);
- Abrechnung der Fahr- und Übernachtungskostenanträge der Abgeordneten:
- Prüfung der monatlichen Anträge,
- Bearbeitung und Pflege sämtlicher Angaben/Daten in der Fahrkosten- u. Übernachtungsanwendung (Programmanwendung),
- Erstellung und verantwortliche Zeichnung der Fahrkostenbescheide,
- Buchung und finanzielle Kalkulation der Reisemittel; Abrechnung der angefallenen Reisekosten nach vorausgegangener Prüfung der Unterlagen,
- Mitarbeit bei der Transparenzberichterstattung und Dokumentation der Zahlungsvorgänge.

### Sie bringen als Voraussetzungen mit:

- Kenntnisse, die üblicherweise in einer anerkannten dreijährigen Ausbildung vermittelt werden, wie beispielsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder in einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Büroprozesse, Anwendung fachspezifischer Software, Verwaltungshandeln, Gehaltsabrechnungen),
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office), insbesondere routinierter Umgang mit Excel, aber auch Textverarbeitung und Redaktionssystem sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen,
- sorgfältige Arbeitsweise, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Eigeninitiative,
- Freude am serviceorientierten Arbeiten, verbunden mit freundlichen Umgangsformen,
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

wünschenswert:

- Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- (insbesondere TV-L) und Sozialversicherungsrechts sowie angrenzender Vorschriften zur Regelung von Arbeitsverhältnissen (u.a. ArbZG, MuschG),
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und/oder einer Abrechnungsstelle.

### Das bieten wir Ihnen:

- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.),
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- Jobticket des VBB,
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 8 BbgBesO möglich. Für die konkret ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber wird gem. § 3a des Beamtengesetzes des Landes Brandenburg eine Regelabfrage bei der Verfassungsschutzbehörde nach § 2 Abs. 1 des Brandenburgischen Verfassungsschutzgesetzes veranlasst (sog. Verfassungstreue-Check).

Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt.

Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (das bzw. die letzte nicht älter als zwei Jahre) beizufügen; gegebenenfalls sind diese kurzfristig nachzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Bildungsabschlüssen aus Nicht-EU-Ländern ist ein übersetzter Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss einzureichen. Bitte fügen Sie bei Bildungsabschlüssen aus EU-Ländern den Bewerbungsunterlagen eine beglaubigte Übersetzung und – sofern Ihnen dieser vorliegt – einen Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bei. Wir weisen darauf hin, dass der gesamte Auswahlprozess in deutscher Sprache durchgeführt wird.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen **unter Angabe der Kennziffer 03/2026** bis zum **2. März 2026 **an:

**Landtag Brandenburg**

**Referat V 4 Personal**

**Alter Markt 1, 14467 Potsdam**

oder per E-Mail an\*\* [bewerbung@landtag.brandenburg.de](https://mailto:bewerbung@landtag.brandenburg.de)
** **
Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Kirsch (Tel.: 0331 966-1269) zur Verfügung.

**Hinweis zum Datenschutz:**

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer [Website](https://www.landtag.brandenburg.de/de/landtag_kennenlernen/gebaeude_und_verwaltung/karriere_im_landtag/verarbeitung_personenbezogener_daten_bei_bewerbungsdaten/24252).

\*männlich/weiblich/divers