Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW).

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am **Arbeitsort Potsdam **eine/einen

## **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)**

### **Kennung: PDFM 2480 01; Stellenangebots-ID: 1391673**

### **Entgeltgruppe 7 TVöD Bund; die Einstellung erfolgt unbefristet**

### **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

**Mitarbeit im Bereich Baumanagement**

- Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und –verteilung
- Teilnahme an Begehungen und deren Dokumentation
- Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Beauftragung von Kleininstandsetzungsmaßnahmen

**Mitwirkung bei der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement und operativen Liegenschaftspersonal**

- Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
- Meldungserfassung in SAP
- Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbes. Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschl. Direktauftrag, Angebotseinholung, ggf. Erstellung von Vergabevermerken und Abruf aus Rahmenvertrag
- Fertigung von Beiträgen zu Leistungsverzeichnissen
- Fertigung von Absageschreiben
- Überwachung und Abnahme der Arbeiten, Terminabstimmung
- Unterstützung der Baumanager/-innen und/oder Objektmanager/-innen beispielweise durch Terminvereinbarungen, Protokollführungen bei der Begehung, Erfassung des Bauzustandes im Baubegehungsformular, Festlegung der Dringlichkeit der durchzuführenden Maßnahmen einschließlich Planung
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
- inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
- Führung und Überwachung der Gewährleistungsübersichten
- Systemseitige Erfassung von Rückmeldungen des eigenen Personals
- Datenpflege in SAP

**Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP**

- inhaltliche Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen

**Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.**

- Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
- Terminüberwachung
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Führung der Wiedervorlagen-/Vorgangslisten

### **Was erwarten wir?**

**Qualifikation:**

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bauhandwerkliche Berufsausbildung (z. B. Hochbaufacharbeiter/-in, Maurer/-in, Betonbauer/-in, Zimmerer/Zimmerin) mit nachweislich praktischer Erfahrung in der Büroarbeit oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen:**

- Kenntnisse und aktuelle praktische Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und der baulichen Unterhaltung von Liegenschaften
- gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- sicherer Umgang in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Anwendungskenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

**Weiteres:**

- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen
- gründliche, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten

### **Was bieten wir?**

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum DeutschlandTicketJob und JobTicket

### **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **11.01.2026 **über die zentrale Bewerbungsplattform** INTERAMT **unter der** Stellenangebots-ID 1391673.**

### **Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Florentine Schiller unter der Telefonnummer (0355) 3574-106 gern zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Sabine Kunze unter der Telefonnummer (0331) 3702-157.

Weitere Informationen finden Sie auch unter* *[https://karriere.bundesimmobilien.de](https://karriere.bundesimmobilien.de).

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier [https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz](https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz).

**Hinweise:**

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).