Notariat Dr. André Resch
68753 Waghäusel - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.02.2026
Beschreibung
Zur Ergänzung meines Teams suche ich für mein Notariat in Waghäusel ab sofort eine freundliche, engagierte und zuverlässige
Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Empfang & Mandantenkoordination (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).
Ihre Aufgaben
- Erstkontakt für Mandanten (persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail)
- Strukturierte Termin- und Vorgangskoordination (Ein- und Ausgangspost)
- Qualifizierte Annahme, Vorprüfung und Zuordnung notarieller Anliegen
- Vorbereitung einfacher no... weiter lesen
Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Empfang & Mandantenkoordination (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).
Ihre Aufgaben
- Erstkontakt für Mandanten (persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail)
- Strukturierte Termin- und Vorgangskoordination (Ein- und Ausgangspost)
- Qualifizierte Annahme, Vorprüfung und Zuordnung notarieller Anliegen
- Vorbereitung einfacher no... weiter lesen
Zur Ergänzung meines Teams suche ich für mein Notariat in Waghäusel ab sofort eine freundliche, engagierte und zuverlässige
Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Empfang & Mandantenkoordination (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).
Ihre Aufgaben
- Erstkontakt für Mandanten (persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail)
- Strukturierte Termin- und Vorgangskoordination (Ein- und Ausgangspost)
- Qualifizierte Annahme, Vorprüfung und Zuordnung notarieller Anliegen
- Vorbereitung einfacher notarieller Vorgänge sowie Aktenführung
- Enge Zusammenarbeit mit Notar und Sachbearbeiterinnen (m/w/d)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- / Steuerfachangestellte (m/w/d), Büro-/Verwaltungsberufe)
- Idealerweise Berufserfahrung im Notariat, in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Bereitschaft, sich in notarspezifische Abläufe und rechtliche Grundlagen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Word und Outlook
- Sorgfältige, verbindliche und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandantenangelegenheiten
Mein Angebot
- Attraktiver und unbefristeter Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und sympathischen Team
- Modernes Arbeitsumfeld in klimatisierten Räumlichkeiten
- Verkehrsgünstig gelegenes Büro mit kostenlosen Parkplätzen
Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Empfang & Mandantenkoordination (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).
Ihre Aufgaben
- Erstkontakt für Mandanten (persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail)
- Strukturierte Termin- und Vorgangskoordination (Ein- und Ausgangspost)
- Qualifizierte Annahme, Vorprüfung und Zuordnung notarieller Anliegen
- Vorbereitung einfacher notarieller Vorgänge sowie Aktenführung
- Enge Zusammenarbeit mit Notar und Sachbearbeiterinnen (m/w/d)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- / Steuerfachangestellte (m/w/d), Büro-/Verwaltungsberufe)
- Idealerweise Berufserfahrung im Notariat, in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Bereitschaft, sich in notarspezifische Abläufe und rechtliche Grundlagen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Word und Outlook
- Sorgfältige, verbindliche und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandantenangelegenheiten
Mein Angebot
- Attraktiver und unbefristeter Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und sympathischen Team
- Modernes Arbeitsumfeld in klimatisierten Räumlichkeiten
- Verkehrsgünstig gelegenes Büro mit kostenlosen Parkplätzen
Ref-Nr.: 9152390
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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