Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!


Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn
amArbeitsort Swisttal eine/einen


Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)

Kennung: DOFB245004

Stellenangebots-ID: 1394424

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.


Die Einstellung erfolgt unbefristet.


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit in der Verwaltung und Betrieb von Dienstliegenschaften

• Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.


- Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung
des technischen Bereichs der Liegenschaften
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von
Leistungsverzeich-nissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe des
Betriebsmanagements für den technischen Bereich der Liegenschaften
- Zusammenstellung der für die Abrechnung relevanten Daten zur Übermittlung
an das Abrechnungsunternehmen
- Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas,
Wasser sowie ggf. Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP-BALIMA

• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a.


- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für
Bewirtschaf-tungs- und Bauunterhaltungskosten

• Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in
Zusammenarbeit mit dem Be-triebsmanagement und operativen
Liegenschaftspersonal, u.a.


- Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
- Meldungserfassung in SAP-BALIMA
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung,
insbesonde-re Auftragserteilung an eigene Kräfte oder Dritte
- Bestands- und Dokumentationserfassungen technischer Anlagen sowie deren
regel-mäßige Aktualisierung
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP-BALIMA
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
und Vorkontierung

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von
Listen und Tabel-len, Aktenführung u.a.


Was erwarten wir?

Qualifikation:


- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung


Fachkompetenzen:


- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der
Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
- Berufserfahrung im Fremdfirmenmanagement wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen


Weiteres:


- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert
und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von
Dienstfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG

Besonderer Hinweis:


- Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche
erweiterteSicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG),
in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte
informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z.B. über das
Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de). Der Arbeitsvertrag
wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses
ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der
Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.


Was bieten wir?


- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 05.02.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1394424.


Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Michelle Fernholz unter
der Telefonnummer (0251) 98168-145 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Frevert
unter der Telefonnummer (0228) 5403-535.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.


Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir
freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1394424. Der Link unten führt sie zu der Seite.