Stadtverwaltung Trier
54290 Trier - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 13.02.2026
Beschreibung
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Kommunale Studie... weiter lesen
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Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Kommunale Studieninstitut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
# Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle des Kommunalen Studieninstituts Trier (m/w/d)
##
### Teilzeit 50%, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD
Das Kommunale Studieninstitut Trier (KSI) ist als Abteilung des Personalamtes der Stadt Trier eine zentrale Aus- und Weiterbildungseinrichtung für die kommunale Verwaltung in Trier und den umliegenden Landkreisen.
Jährlich werden rund 400 Teilnehmende von etwa 70 Lehrbeauftragten auf Verwaltungsprüfungen vorbereitet.
### Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung des Lehrgangs- und Prüfungsbetriebs (inkl. Stundenplanung, Klausuren, Fehlzeiten)
- Betreuung und Koordination von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten
- Datenmanagement sowie Pflege von Teilnehmer- und Dozentendaten
- Interne und externe Kommunikation mit Beschäftigungsbehörden
- Erstellung von Zeugnissen und Urkunden
- Raum-, Ausstattungs- und technische Betreuung (inkl. Online-Unterricht)
- Abrechnung von Vergütungen und Schulbeiträgen sowie finanzielle Abwicklung in SAP
### Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Büroerfahrung
- gute Kenntnisse der Software Word, Excel und Outlook
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gutes und sicheres schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD . Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% der Vollbeschäftigung.
### Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
### Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Urban zur Verfügung, Tel. 0651/718-2110.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 01. März 2026.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Kommunale Studieninstitut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
# Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle des Kommunalen Studieninstituts Trier (m/w/d)
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### Teilzeit 50%, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD
Das Kommunale Studieninstitut Trier (KSI) ist als Abteilung des Personalamtes der Stadt Trier eine zentrale Aus- und Weiterbildungseinrichtung für die kommunale Verwaltung in Trier und den umliegenden Landkreisen.
Jährlich werden rund 400 Teilnehmende von etwa 70 Lehrbeauftragten auf Verwaltungsprüfungen vorbereitet.
### Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung des Lehrgangs- und Prüfungsbetriebs (inkl. Stundenplanung, Klausuren, Fehlzeiten)
- Betreuung und Koordination von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten
- Datenmanagement sowie Pflege von Teilnehmer- und Dozentendaten
- Interne und externe Kommunikation mit Beschäftigungsbehörden
- Erstellung von Zeugnissen und Urkunden
- Raum-, Ausstattungs- und technische Betreuung (inkl. Online-Unterricht)
- Abrechnung von Vergütungen und Schulbeiträgen sowie finanzielle Abwicklung in SAP
### Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Büroerfahrung
- gute Kenntnisse der Software Word, Excel und Outlook
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gutes und sicheres schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD . Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% der Vollbeschäftigung.
### Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
### Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Urban zur Verfügung, Tel. 0651/718-2110.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 01. März 2026.
Ref-Nr.: 9358782
Aktualisiert:
18.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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