Staatliches Baumanagement Niedersachsen Das Niedersächsische
Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über
die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen
(SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte
des Landes und des Bundes in Niedersachsen. Wir suchen für das NLBL
am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der
Präsidentin Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 3/2026 |
Bewerbungsfrist: 08.02.2026 Die Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
Terminmanagement für die Präsidentin Koordination und Planung von
Terminen der Präsidentin; Abstimmung mit internen und externen
Gesprächspartnerinnen und ‑partnern Organisation von
Veranstaltungen Pflege des Kalenders der Präsidentin Telefon- und
E‑Mail-Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
und E‑Mails; Filterung und Priorisierung der Kommunikation
Postbearbeitung: Annahme, Sichtung und Weiterleitung der eingehenden
Briefpost der Präsidentin. Reiseorganisation: Planung und Buchung von
Dienstreisen für die Präsidentin Empfang und Betreuung von
Besucherinnen und Besuchern: Organisation und Begrüßung von Gästen;
Vorbereitung von Besprechungsräumen. Informationsschnittstelle:
Weitergabe relevanter Informationen an die Behördenleitung und andere
Organisationseinheiten; Sicherstellung eines reibungslosen
Informationsflusses. Bearbeitung von Sonderaufgaben: Unterstützung
bei Veranstaltungen nach Weisung der Präsidentin. Mitarbeit in
Personalangelegenheiten: Fertigung von Entwürfen und Reinschriften
oder Dokumentenvorlagen einschließlich Beglaubigungen Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum
Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene
Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/​‑in (Angestellten- bzw.
Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten Für die Wahrnehmung der
Position ist erforderlich: Sicherer Umgang mit
MS-Office-Software-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in
landesspezifische Anwendungen Gute Selbstorganisation und
Belastbarkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sorgfalt und
Genauigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot:
verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team flexible
Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sichere,
konjunkturunabhängige Position betriebliche Altersversorgung und
weitere Sozialleistungen individuelle strukturierte Einarbeitung nach
unserem Einarbeitungskonzept individuelle Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung
im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur
Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen
entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres
Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides. Bewerbungen
von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen
aller Nationalitäten sind willkommen. Informationen über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit
zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung
erhalten Sie auf unserer Internetseite. Bewerberinnen und Bewerber,
die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer
Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die
Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle
(Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen. Für
fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Coombs, Tel. 0511
76351‑105, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Kirchner, Tel.
0511 76351‑481. Neugierig geworden? Bitte bewerben Sie sich online
unter Angabe der Kennziffer 3/2026 bis zum 08.02.2026 Jetzt bewerben
Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften Referat BLZ
13 | Waterloostraße 4 | 30169 Hannover www.nlbl.niedersachsen.de