Der Odenwaldkreis mit ca. 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen gelegen hat eine ausgesprochen hohe Lebensqualität. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.Das Landratsamt des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger jeden Alters, deren Anliegen von einem qualifizierten Personal freundlich und kompetent bearbeitet werdenSie möchten Ihre organisatorischen und fachlichen Kompetenzen in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen und dazu beitragen, dass Verwaltungsabläufe effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden.Im Geschäfts- und Vorzimmer der Leitung der Hauptabteilung V - Landesaufgaben, Umwelt und Verkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäfts- und Vorzimmer (bis EG 8 TVöD) (Unbefristet, Vollzeit, Hybrid) zu besetzen.Die Hauptabteilung V umfasst 8 Abteilungen mit ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Recht, Kommunalaufsicht, Ordnungswesen, Ausländerangelegenheiten, Umwelt- und Naturschutz, Straßenverkehrsrecht und Zulassungs- und Führerscheinstelle, Brand- und Katastrophenschutz, Landwirtschaft und landwirtschaftliche Förderung.Die Mitarbeit im Geschäftszimmer ist als Stabsstelle unmittelbar der Hauptabteilungsleitung zugeordnet. Sie unterstützt die Hauptabteilungsleitung bei der Terminkoordination, dem Besprechungsmanagement sowie in administrativen Belangen. Sie steuert mitverantwortlich den gesamten Schriftverkehr und überwacht die sich daraus ergebenden Fristen und Termine. Wir bieten:
• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz.
• Eine transparente Vergütung bis Entgeltgruppe EG 8 TVöD (Jahresbruttoeinkommen bei Vollzeit bis ca. 52.000 €).
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr.
• Ein hohes Maß an Flexibilität: Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit unserer großzügigen Gleitzeitregelung und guten Home-Office-Möglichkeiten.
• Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und der Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen.
• Einen wichtigen Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven -überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt – ZVK.
• Ein breites Angebot gesundheitsfördernder Möglichkeiten (u.a. Betriebssportgemeinschaft, vergünstigte Angebote in der Region, etc.).

Aufgabenschwerpunkte:
• Assistenz der Hauptabteilungsleitung in den Kernaufgaben Organisation, Administration, Kommunikation, Unterstützung bei Entscheidungen, spezifische Tätigkeiten nach Weisung
• Erfassung, Einordnung, Koordinierung und Nachverfolgung von Beschwerden sowie Mitarbeit bei der Erarbeitung eines Standardprozesses zur Beschwerde-sachbearbeitung
• Abruf und Versendung von Gerichtspost über das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach Esina einschließlich Ablage im elektronischen Aktenführungssystem (Dokuneo), Steuerung und Weiterleitung im elektronischen Verwaltungsgang sowie Vorbereitung der Schriftsätze nach Stellungnahme der Fachabteilung unter Beachtung von Fristen
• Erfassung, Erhebung und Aktualisierung der aus den Gerichtsverfahren resultierenden Daten zu Controlling-Zwecken, zur Vorbereitung von statistischen Auswertungen und Planung von finanziellen Verbindlichkeiten
• Projektmitarbeit zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der Verwaltungsabläufe und zur Verwaltungsmodernisierung

Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungsbezug, die Sie zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

Ferner können Sie uns überzeugen mit:
• Sie bringen die Fähigkeit mit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten.
• Sie arbeiten stets sorgfältig, zuverlässig und gewissenhaft.
• Sie verfügen über Managementfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sie bringen eine hohe Belastbarkeit mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie zeigen Bereitschaft und Interesse, aktiv im Change Management mitzuwirken, und sind in der Lage, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich weiterzuentwickeln.
• Sie gehen sicher und routiniert um mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien, insbesondere Word und Excel.
• Sie besitzen Kenntnisse und haben Erfahrung im sicheren Umgang mit der Aktenführung, vorzugsweise in elektronischen Aktenführungssystemen.

Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse im Rahmen eines Jobsharings auch mit je zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.Wir freuen uns über Bewerbungen, die bis zum 01.03.2026 über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden können.Für weitere Informationen stehen Frau Stephan, Personalamt (Tel. 06062 6014-2160) sowie Frau Meisinger, Vorzimmer Hauptabteil