Beschreibung
Recht ist unsichtbar und prägt trotzdem spürbar unseren Alltag. Der Rechtsstaat
schützt uns in Deutschland und Europa vor Willkür und gewährleistet unsere
Freiheiten in einer pluralistischen Gesellschaft. Mit dem Forum Recht machen
wir Recht und Rechtsstaat erlebbar und schaffen Räume, in denen Menschen mehr
über Recht und Rechtsstaat lernen und über Ihre Erfahrungen sprechen. Hierfür
entstehen in Karlsruhe und Leipzig einzigartige Ausstellungs-, Veranstaltungs-,
Vermittlungs- und Diskussi...
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Recht ist unsichtbar und prägt trotzdem spürbar unseren Alltag. Der Rechtsstaat
schützt uns in Deutschland und Europa vor Willkür und gewährleistet unsere
Freiheiten in einer pluralistischen Gesellschaft. Mit dem Forum Recht machen
wir Recht und Rechtsstaat erlebbar und schaffen Räume, in denen Menschen mehr
über Recht und Rechtsstaat lernen und über Ihre Erfahrungen sprechen. Hierfür
entstehen in Karlsruhe und Leipzig einzigartige Ausstellungs-, Veranstaltungs-,
Vermittlungs- und Diskussionsorte. Zur Umsetzung dieses Ziels hat der Deutsche
Bundestag 2019 die öffentlich-rechtliche bundesunmittelbareStiftung Forum Recht
gegründet.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am
Standort Karlsruhe eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter mobiles Forum Recht (Pop-Up-Ausstellung) (m/w/d)
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund. Es handelt sich um
eine bis zum 31. Dezember 2026 befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
Sie unterstützten die Projektleitung Ausstellungen.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Tourplanung der mobilen Ausstellung, inkl. Recherche nach
geeigneten Ausstellungsorten
- Verantwortung für sämtliche organisatorische Belange zur Umsetzung der
mobilen Ausstellungen
- Vor- und Nachbereitung der bundesweiten Ausstellungsorte, u.a.
administrative Abstimmung mit lokalen und bundesweiten Projektpartnern,
Einholung von Genehmigungen etc.
- Erstellen von Check- und Materiallisten, Zeit- und Kostenplänen zu
Ausstattung, Technik und Logistik für die Umsetzung der Pop-up-Ausstellung,
u.a. Ablauf- sowie Auf- und Abbaupläne
- Recherche nach externen Dienstleistern (Logistik, Strom etc.),
Angebotseinholung sowie Briefing, Steuerung und Koordination dieser
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Programm-,
Veranstaltungs- und Vermittlungsformaten an den Standorten der Stiftung und
außerhalb der Standorte für die Pop-Up-Ausstellung
- Koordinierung interner Schnittstellen und Abstimmungsprozesse mit den
jeweils beteiligten Fachbereichen der Stiftung
- Vorort-Präsenz sowie Steuerung und Koordinierung anfallender Aufgaben zur
Durchführung von Veranstaltungen
- Evaluierung und Dokumentation der Veranstaltungen/Ausstellungsorte nach
Durchführung in Abstimmung mit den Fachabteilungen und dem Projektmanagement
der Stiftung
- Unterstützung bei der Weiter- und Neuentwicklung mobiler
Ausstellungsprojekte
- Redaktionelle Unterstützung bei der Entwicklung von Ausstellungs- und
Begleittexten
- Vertretung der Ausstellungsleitung bei Terminen sowie Abwesenheit
Sie sind eine überzeugende und kreative Persönlichkeit mit ausgeprägtem
Kommunikations- und Organisationstalent, strategischem und konzeptionellem
Denken und Verhandlungs-geschick. Sie gestalten Ihren Verantwortungsbereich
fachlich versiert, erfahren und mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein und
Verantwortung. Sie haben Teamgeist, Humor und verfügen über soziale Kompetenz
im Umgang mit Politik und Öffentlichkeit, sind belastbar, flexibel und können
mit Stresssituationen umgehen.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium in Kultur-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement
(Dipl. (FH) oder B.A. Management), Kulturmanagement, mit Schwerpunkt
Organisation und/oder Projekt- oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare
Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Durchführung von
Veranstaltungen
- praktische Erfahrungen im Kultur- und Veranstaltungsmanagement in
öffentlichen und/oder privaten Kultur- oder Bildungsinstitutionen
- fundierte Kenntnisse der ausstattungsrelevanten und technischen
Voraussetzungen zur Durchführung von Veranstaltungen analog, digital und/oder
hybrid
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- technikaffin und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere
Excel
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Freude an der Arbeit im Team
- Bereitschaft zu flexibler und mobiler Arbeitszeitgestaltung, bisweilen auch
in den Abendstunden sowie am Wochenende sowie zu Dienstreisen
- strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Eigeninitiative
- bereichsübergreifendes Denken und Flexibilität
Wir bieten:
Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einer Institution, die sich an der
Schnittstelle zwischen Recht, Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
bewegt, viele Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team,
eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Wir bieten eine
sichere Vergütung und Urlaub nach den Regelungen des TVöD. Weitere
Informationen zur Stiftung Forum Recht finden Sie unter
www.stiftung-forum-recht.de.
Die Stiftung Forum Recht hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der
Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern und begrüßt
deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer,
kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungsschluss ist der 01. März 2026. Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) fassen Sie
dazu bittein einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese
folgendermaßen:
SFR_2604_Ihr Nachname_Bewerbung
Senden Sie dann die Datei per E-Mail an bewerbungen@stiftung-forum-recht.de.
Bei weiteren Rückfragen steht Ihnen die Personalstelle der Stiftung, Holly
Kalmes, unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.
Eventuell anfallende Kosten, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch
entstehen, werden nicht erstattet.
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre
personenbezogenen Daten in den Systemen der Stiftung Forum Recht für dieses
Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung
ist jederzeit möglich.
STIFTUNG FORUM RECHT
Karlstrasse 45 A
76133 Karlsruhe
www.stiftung-forum-recht.de