Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin,
sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im
Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie
Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und
natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!


Als Ansprechperson für Mietinteressent*innen sowie für Mieter*innen sucht die
Direktion Dortmund für den GeschäftsbereichWohnen am Arbeitsort Bonn eine/einen


Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Kennung: WEWO101022

Stellenangebots-ID: 1390772


Entgeltgruppe 7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.


Die Einstellung erfolgt unbefristet


Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten
Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrergut 38.000 Wohnungen
wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz
ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte
kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren
Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten
Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem
aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen
für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des
demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im
Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht
Kundencenter und 28 Serviceteams. Unser Serviceteam amStandort Bonn
bewirtschaftet einen Bestand von rund2.000 Wohneinheiten.


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mietenmanagement (Betreuung lfd. Mietverhältnisse, Beendigung von
Mietverhältnissen, Mietrkommunikation etc.):


- Mietenmanagement und Ansprechperson der Mieterschaft aus laufenden
Mietverträgen, Betreuung laufender Mietverhältnisse, insbesondere:
- Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von
Mietanpassungsverfahren, z.B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in
Abstimmung mit dem Baumanagement
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SAP-System,
Auswertung/Zusammenstellung von Mietverträgen
- Erstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von
Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und
Wohnungsabnahmen
- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen,
Überwachung von Kündigungsvorgängen
- Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos,
Beendigung von Mietverhältnissen, Freigabe der Mietsicherheit
(Kautionsauszahlung)


- Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus
Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit
der Bewirtschaftung
- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der
Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukund*innen
- Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von
Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem
Baumanagement
- Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen
technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und
Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften


Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Marketingangelegenheiten:


- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen
einschließlich Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Bearbeitung von Vertragsanpassungen
- Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
- Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl.
Preis-/Produktdifferenzierung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP,
Zusammenstellen/Auswerten von Listen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in
SAP und im CRM-System


Was erwarten wir?

Qualifikation:


- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur
Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) bzw. zur Kauffrau/zum
Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d)


Fachkompetenzen:


- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung
des Internets
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP
gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen


Weiteres:


- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von
Dienstfahrzeugen


Was bieten wir?


- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 05.01.2026über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1390772.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Michelle Fernholz unter
der Telefonnummer (0251) 98168-145 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Mark Stocker
unter der Telefonnummer (0228) 5403-783.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.


Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.


Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonderes berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen
und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1390772. Der Link unten führt sie zu der Seite.