Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang und die Telefonzentrale

Hessische Landesfeuerwehrschule

34134 Kassel, Hessen - Deutschland

Empfangskraft Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

Die Hessische Landesfeuerwehrschule in Kassel, mit der Außenstelle in Marburg-Cappel, ist die zentrale Aus- und Fortbildungsstätte für den Brandschutz und die Allgemeine Hilfe in Hessen. Sie gehört zu den größten Feuerwehrschulen Deutschlands und führt auch Aus- und Fortbildungsveranstaltungen für den Katastrophenschutz durch.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Teilzeitstelle (Beschäftigungsumfang von 50 % einer Vollzeitstelle,**

**derzeit 20 Stunden wöchentlich) mit einer Mitarbeiterin / einem Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang und die Telefonzentrale in der Fachgruppe Veranstaltungsmanagement befristet bis zum 31. Dezember 2028 zu besetzen.**

Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt:

Montag: 11:45 Uhr bis 13:30 Uhr (ohne Pause)

Mittwoch: 07:00 Uhr bis 16:15 Uhr (mit Pause)

Donnerstag: 09:00 Uhr bis 16:15 Uhr (mit Pause)

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**

- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs, inklusive Besucherbetreuung und Bedienung der Telefonzentrale,
- Annahme und Weiterleitung der Brief- und Paketpost,
- Archivierung von Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem.

**Das bringen Sie mit:**

- gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Standardsoftware,
- ein hohes Maß an Kundenorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit,
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit,
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich wäre wünschenswert.

**Das bieten wir Ihnen:**

- eine interessante Tätigkeit mit einer qualifikationsabhängigen Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 4 TV-Hessen sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- behördliche Angebote als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und mit guten Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung,
- LandesTicket Hessen für die Beschäftigten der Landesverwaltung zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in ganz Hessen,
- die kostenlose Nutzung von Ladestationen für Elektrofahrzeuge,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. verschiedene Sportangebote und die kostenlose Fitnessstudiobenutzung vor Ort),
- einen teamorientierten Arbeitsplatz in einer interessanten, vielseitigen und zukunftsorientierten Arbeitsumgebung.

Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind besonders erwünscht.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert, daher werden Bewerbungen von

Bewerberinnen und Bewerbern, die sich ehrenamtlich betätigen ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an, daher sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund besonders erwünscht.

Für die Beantwortung von fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Schneider (Telefon 0561/31002-133) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Herrn Hofmeister (-115) und Frau Werda (-130).

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 23. Januar 2026 über das Karriereportal Hessen unter https://stellensuche.hessen.de über folgenden Referenzcode: 51037058\_0002.

Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Ausschreibung auf der Internetseite www.hlfs.hessen.de/aktuelles/stellenangebote. Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, können nicht übernommen werden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.