Das Polizeipräsidium Südhessen stellt im Bereich der Polizeidirektion Bergstraße
der Abteilung Einsatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

der Polizeistation Wald-Michelbach

im Beschäftigungsumfang von 50 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit ein.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage
des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der
Entgeltgruppe 6.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:


- Wahrnehmen der Arbeiten der bzw. des Arbeitszeitbeauftragten
- Entgegennehmen eingehender Telefonate
- Bearbeiten des Postein- und Postausgangs (elektronisch oder in Papierform)
- Bearbeiten von Vorgängen, auch elektronisch mittels Softwareanwendung
- Pflegen und Aktualisieren der Fachliteratur
- Entgegennehmen und Beantworten von Rechtshilfeersuchen durch Anwälte,
Versicherungen und Staatsanwaltschaft
- Erledigen von Schreibarbeiten
- Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen der Bediensteten
- Erstellen von Vordrucken und Schriftstücken
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial (Gebrauchsmaterialien) mittels
Softwareanwendung
- Bearbeiten und Weiterleiten von Rechnungen sowie Überwachen des
Rechnungslaufs
- Wahren und Überwachen von Terminen
- Erstellen und Überwachen der jährlichen Urlaubsbögen sowie Wahren des
Urlaubs der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, internes Steuern
- Verwalten der Geldannahmestelle, darunter Ausgeben/Rücknehmen von
Verwarnungsgeldblöcken, Abrechnen und Einzahlen vereinnahmter Gelder sowie
Erfassen und Kontrollieren des Vorgangslaufs von Haftbefehlen
- Wahrnehmen weiterer Aufgaben bzw. sonstiges unterstützendes Mitarbeiten im
Rahmen der Verwaltung gemäß Weisung

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder
Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement,
Fachfrau oder Fachmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte oder
Rechtsanwaltsfachangestellter oder als Justizfachangestellte oder
Justizfachangestellter oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem
kaufmännischen Beruf (IHK)

ALTERNATIV

Sonstige vergleichbare Qualifikation (mit Nachweis), wie beispielsweise eine
mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich


- Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit
zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Outlook und Excel
- Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig
einzuarbeiten

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und
Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum
wiederholten Mal mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land
Hessen“ ausgezeichnet. Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren
Umfang möglich.

Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der
geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis
ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich
tätig sind, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt
erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn
sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird im Jahr 2026 wieder
das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des
ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz)
möglich ist.

Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf,
Motivationsschreiben sowie entsprechende Nachweise zu den Profilanforderungen)
bis zum 22. Januar 2026 online über das Karriereportal des Landes Hessen unter
https://karriere.hessen.de möglich.

In begründetenAusnahmefällen können Sie sich in Papierform unter Angabe des
Aktenzeichens (V33 – PSt WaMi) auf dem Postweg bis zum22. Januar 2026beim
Polizeipräsidium Südhessen, Hauptsachgebiet V3, Klappacher Str. 145, 64285
Darmstadt, bewerben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der
Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des
Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung
erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten
Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Hierbei
werden die Daten ggf. auch weiterverarbeitet, um eine
Zuverlässigkeitsüberprüfung der Bewerberinnen und Bewerber nach § 13a HSOG
durchzuführen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.
1 Datenschutz-Grundverordnung). Hinweise zur Datenverarbeitung beim
Polizeipräsidium Südhessen finden Siehier.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Engelmann unter
personal-v33.ppsh@polizei.hessen.de zur Verfügung.

Polizeipräsidium Südhessen, V33 – 10 d 04 – PSt WaMi

Im Auftrag

gez. Urnauer, Erste Polizeihauptkommissarin