# Stellenausschreibung

**Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg in Stuttgart, einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle im Vorzimmer zu besetzen:**

# Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)

## 75% Teilzeit (Kennziffer HDH01-2026)

Das Haus der Heimat ist die zentrale Kultur- und Bildungseinrichtung des Landes für die Vermittlung der Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa

[Informationen zum HdH finden Sie hier](https://www.hdhbw.de/).

### Ihre Aufgaben:

- Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z. B. Türdienst (Empfangen von Besuchern, Entgegennahme von Paketen), Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen in der Telefonzentrale, Sichten und Weiterleiten von E-Mails, Erteilung von allgemeinen Auskünften, Postabwicklung, Aktualisieren der Adressdatenbank, Bewirtung anlässlich von Veranstaltungen, Erfassen der Anmeldungen für die Veranstaltungen des Hauses, logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführen bei Sitzungen, Reservierung von Hotelzimmern für Gäste, Qualitätssicherung (Korrekturlesen) bei den Drucksachen und Veröffentlichungen des Hauses, Anforderung von Dienstfahrzeugen, Anfordern neuer ISBN-Nummern, Anlegen des Titels im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB), Aktualisierung der gemeldeten Titel.
- Mitarbeit im Bereich Organisation und Verwaltung, z. B. Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial/Bürogeräten, Überwachen der Kopierer, Drucker und des Aktenvernichters auf Funktionsfähigkeit, ggf. Austausch von Verbrauchsmaterial, Kuvertieren der Flyer, Anbringen der Etiketten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

### Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar.
- Freude am Umgang mit Besuchern und Gästen.
- Praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.
- Gute Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit PC, MS-Office-Produkten sowie mit dem Internet.

### Unser Angebot:

- Eine verantwortungsvolle Mitarbeit in einer über die Landesgrenzen hinaus tätigen Bildungs- und Kultureinrichtung.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem [JobTicket BW](https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw "www.lbv.landbw.de/service/jobticket-bw") und [JobBike BW](https://lbv.landbw.de/service/jobbike-bw "www.lbv.landbw.de/service/jobbike-bw").
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betr. Gesundheitsmanagement.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

### Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen [Gehaltstabelle](https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

### Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711-231 3165 (Frau Franz).

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer **HDH01-2026** über unser [Online-Bewerberportal](https://bewerberportal.landbw.de/im_v2/bestimmungen.php) bis spätestens **15.03.2026**.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: [Datenschutz bei Stellenausschreibungen](https://im.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren)