Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 22.01.2026
Beschreibung
# Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Institut für Theoretische Informatik (ITI)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik.
Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in ... weiter lesen
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Institut für Theoretische Informatik (ITI)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik.
Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in ... weiter lesen
# Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Institut für Theoretische Informatik (ITI)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik.
Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in einem eigenen Büro.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen
- organisatorische Betreuung der Lehrstuhlaktivitäten
- Controlling in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen (Grundfinanzierung und Drittmittelprojekte) und Bestellungen, Reisekosten, Lehre, sowie
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gelegentliche Veranstaltungsorganisation.
## Eintrittstermin
so bald wie möglich
## Ihre Qualifikation
- Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse.
- Von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrung, Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
- Die Fähigkeit zur persönlichen, service-orientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Sekretariats.
- Der hilfsbereite und verbindliche Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten gerne selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert, besitzen Organisationstalent und das richtige Maß zwischen Perfektionismus und Pragmatismus.
- Vorausgesetzt werden sehr gute und erprobte Kenntnisse im Umgang mit dem PC/Mac (insbesondere Microsoft Office, E-Mail, Internet).
## Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
## Vertragsdauer
unbefristet
## Bewerbungsfrist bis
23.02.2026
## Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Professor [Marvin Künnemann](mailto:marvin.kuennemann@kit.edu).
Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1014/2026.
Ausschreibungsnummer: 1014/2026
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Institut für Theoretische Informatik (ITI)
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Institut für Theoretische Informatik (ITI)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik.
Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in einem eigenen Büro.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen
- organisatorische Betreuung der Lehrstuhlaktivitäten
- Controlling in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen (Grundfinanzierung und Drittmittelprojekte) und Bestellungen, Reisekosten, Lehre, sowie
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gelegentliche Veranstaltungsorganisation.
## Eintrittstermin
so bald wie möglich
## Ihre Qualifikation
- Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse.
- Von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrung, Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
- Die Fähigkeit zur persönlichen, service-orientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Sekretariats.
- Der hilfsbereite und verbindliche Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten gerne selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert, besitzen Organisationstalent und das richtige Maß zwischen Perfektionismus und Pragmatismus.
- Vorausgesetzt werden sehr gute und erprobte Kenntnisse im Umgang mit dem PC/Mac (insbesondere Microsoft Office, E-Mail, Internet).
## Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
## Vertragsdauer
unbefristet
## Bewerbungsfrist bis
23.02.2026
## Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Professor [Marvin Künnemann](mailto:marvin.kuennemann@kit.edu).
Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1014/2026.
Ausschreibungsnummer: 1014/2026
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Institut für Theoretische Informatik (ITI)
Ref-Nr.: 8867004
Aktualisiert:
24.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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