# Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office

## Organisationseinheit

Internationales (INTL)

## Ihre Aufgaben

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Ihre Aufgabe ist die Prüfung von Bewerbungen, Zulassung und Immatrikulation internationaler Studierender. Dazu gehören:

- **Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation: **Sie bearbeiten Anträge auf Zulassung zum Studium von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern. Sie sind entsprechend Ansprechperson für die Zielgruppe vom ersten Interesse am Studium am KIT bis zum Studienstart.
- **Studierendenkontakt **: Sie sind telefonisch, per E-Mail oder während der Sprechzeiten für die internationalen Studierenden ansprechbar und helfen in vielen verschiedenen Angelegenheiten, die im Student Life Cycle auftreten können.

## Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Ihre Qualifikation

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschuldbildung (Bachelor) der Geistes- und Sozialwissenschaften, einem vergleichbaren Studienfach oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation von Studierenden.
- Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office sowie erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit Bewerbungsmanagementsystemen und Datenbanken.
- Sie arbeiten strukturiert und eigenständig sowie mit hoher Einsatzbereitschaft an Ihnen übertragenen Aufgaben.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

## Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

## Entgelt

Die Tätigkeit bietet - abhängig von den fachlichen bzw. persönlichen Voraussetzungen - Entwicklungsmöglichkeiten von der EG 9b bis zur EG 11.

## Vertragsdauer

befristet bis 31.05.2028

## Bewerbungsfrist bis zum

10.05.2026

## Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne gerne Herr Jan Straube, Leiter des International Students Office (INTL-IStO), Tel. +49 721 608-43878.

Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1106/2026.

Ausschreibungsnummer: 1106/2026

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,

Internationales (INTL)