Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur

Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg

70173 Stuttgart - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 28.11.2025

Beschreibung

Im Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist
zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position im vergleichbaren mittleren
Verwaltungsdienst unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur

Kennziffer: 086-25

Ihre Aufgaben

- Sie sind für die Zuordnung und die Ablage von Schriftgut nach fachlichen
Gesichtspunkten in einer elektronischen Akte des Landes zuständig.
- Sie übernehmen die elektronische Weiterleitung von Dokumenten und
Vormerkung bzw. Überwachung von Fristen (Wiedervorlagen).
- Bei Unklarheiten oder im Zusammenhang mit der Registrierung von Schriftgut
stimmen Sie sich mit den zuständigen Fachreferaten ab.
- Sie sind für die Aussonderung von Akten zuständig.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige verwaltungs-
oder bürobezogene Berufsausbildung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Rechtsanwalts-, Notar-, oder Justizfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für
Medien und Informationsdienste oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation).
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word und Excel).
- Sie verfügen über eine gute Selbstorganisation, eine termingerechte und
sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie sind auch in stressigen Situationen belastbar und teamfähig.

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter
Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen,
Zeugnissen und Akkreditierungen).

Unser Angebot

- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in
Teilzeit auszuüben.
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L in Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen aller
rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen)

- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich
flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job Ticket BW oder
Teilnahme am Radleasingmodell Job Bike BW.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig
von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer,
kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und
Weltanschauung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert?

Hier online bewerben: Link

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Kontakt

Evelyn Arriola Gutierrez

0711/123 – 3740

personalgewinnung@sm.bwl.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite:

https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/karriere

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des
Landesdatenschutz-gesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales,
Gesundheit und Integration finden Sie auf der Homepage unterDatenschutz bei
Bewerbungen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.