VVG Verwertungs- und Vertriebs GmbH & Co KG
42555 Velbert - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 06.01.2026
Beschreibung
Kurzbeschreibung
Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufende und zentrale E-Mails. Sie sorgen dafür, dass Informationen ankommen, Aufgaben sauber weitergeleitet werden und administrative Abläufe im Tagesgeschäft funktionieren. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und haben keine Scheu vor Zahlen.
Über uns
VVG organisiert Entsorgungs- und Logistiklösungen für Industriekunden. Wir koordinieren Partner, steuern Stoffströme und sorgen für eine reibungslose Abwicklung, vom Auftrag... weiter lesen
Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufende und zentrale E-Mails. Sie sorgen dafür, dass Informationen ankommen, Aufgaben sauber weitergeleitet werden und administrative Abläufe im Tagesgeschäft funktionieren. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und haben keine Scheu vor Zahlen.
Über uns
VVG organisiert Entsorgungs- und Logistiklösungen für Industriekunden. Wir koordinieren Partner, steuern Stoffströme und sorgen für eine reibungslose Abwicklung, vom Auftrag... weiter lesen
Kurzbeschreibung
Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufende und zentrale E-Mails. Sie sorgen dafür, dass Informationen ankommen, Aufgaben sauber weitergeleitet werden und administrative Abläufe im Tagesgeschäft funktionieren. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und haben keine Scheu vor Zahlen.
Über uns
VVG organisiert Entsorgungs- und Logistiklösungen für Industriekunden. Wir koordinieren Partner, steuern Stoffströme und sorgen für eine reibungslose Abwicklung, vom Auftrag bis zur Abrechnung. Im Innendienst laufen viele Fäden zusammen. Genau hier brauchen wir Unterstützung.
Ihre Aufgaben
Telefon und Empfang der Zentrale
Sie nehmen Anrufe an, klären Anliegen vor und leiten an die passenden Kolleginnen und Kollegen weiter
Sie bleiben freundlich, lösungsorientiert und verbindlich, auch wenn es hektisch wird
Zentrales E-Mail-Postfach
Sie sichten eingehende E-Mails, erkennen Dringendes, ordnen zu und stellen sicher, dass Themen nicht liegen bleiben
Sie stimmen sich im Team ab, wenn Ansprechpartner im Gespräch oder im Urlaub sind
Administrative Innendienstaufgaben
Sie bearbeiten und dokumentieren allgemeine Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
Sie verwalten und archivieren Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeitenden
Sie betreuen organisatorische Themen rund um unsere Kreditversicherung
Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Rahmen unserer Zertifizierungen
Koordination und Kommunikation im Tagesgeschäft
Sie unterstützen bei telefonischen Abstimmungen mit Speditionen und Partnern, zum Beispiel bei Abholungen oder Rückfragen
Sie halten Informationen sauber fest und sorgen für klare Übergaben im Team
Ihr Profil
Sie kommunizieren gerne mit Menschen, am Telefon wie per E-Mail
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten den Überblick
Sie denken mit, priorisieren sinnvoll und sprechen Themen aktiv an
Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und keine Berührungsängste mit Rechnungen und Belegen
Sie gehen sicher mit MS Office um, Erfahrung mit digitalen Ablagen ist hilfreich
Sie sind diskret, serviceorientiert und treten verbindlich auf
Was wir bieten
Kurze Wege, direkte Abstimmung, pragmatische Zusammenarbeit
Sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Mittelstandsunternehmen
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten im Team
Bewerbung
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum diese Rolle gut zu Ihnen passt.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufende und zentrale E-Mails. Sie sorgen dafür, dass Informationen ankommen, Aufgaben sauber weitergeleitet werden und administrative Abläufe im Tagesgeschäft funktionieren. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und haben keine Scheu vor Zahlen.
Über uns
VVG organisiert Entsorgungs- und Logistiklösungen für Industriekunden. Wir koordinieren Partner, steuern Stoffströme und sorgen für eine reibungslose Abwicklung, vom Auftrag bis zur Abrechnung. Im Innendienst laufen viele Fäden zusammen. Genau hier brauchen wir Unterstützung.
Ihre Aufgaben
Telefon und Empfang der Zentrale
Sie nehmen Anrufe an, klären Anliegen vor und leiten an die passenden Kolleginnen und Kollegen weiter
Sie bleiben freundlich, lösungsorientiert und verbindlich, auch wenn es hektisch wird
Zentrales E-Mail-Postfach
Sie sichten eingehende E-Mails, erkennen Dringendes, ordnen zu und stellen sicher, dass Themen nicht liegen bleiben
Sie stimmen sich im Team ab, wenn Ansprechpartner im Gespräch oder im Urlaub sind
Administrative Innendienstaufgaben
Sie bearbeiten und dokumentieren allgemeine Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
Sie verwalten und archivieren Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeitenden
Sie betreuen organisatorische Themen rund um unsere Kreditversicherung
Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Rahmen unserer Zertifizierungen
Koordination und Kommunikation im Tagesgeschäft
Sie unterstützen bei telefonischen Abstimmungen mit Speditionen und Partnern, zum Beispiel bei Abholungen oder Rückfragen
Sie halten Informationen sauber fest und sorgen für klare Übergaben im Team
Ihr Profil
Sie kommunizieren gerne mit Menschen, am Telefon wie per E-Mail
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten den Überblick
Sie denken mit, priorisieren sinnvoll und sprechen Themen aktiv an
Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und keine Berührungsängste mit Rechnungen und Belegen
Sie gehen sicher mit MS Office um, Erfahrung mit digitalen Ablagen ist hilfreich
Sie sind diskret, serviceorientiert und treten verbindlich auf
Was wir bieten
Kurze Wege, direkte Abstimmung, pragmatische Zusammenarbeit
Sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Mittelstandsunternehmen
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten im Team
Bewerbung
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum diese Rolle gut zu Ihnen passt.
Ref-Nr.: 8549129
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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