Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern
87435 Kempten (Allgäu) - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 09.02.2026
Beschreibung
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung | Hochschule Kempten | 762
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung
in der Abteilung Finanzen
in der Abteilung Finanzen
Sie sind für die Belegverwaltung mit Schwerpunkt eingehende Rechnungen für die sachgerechte Erfas... weiter lesen
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung
in der Abteilung Finanzen
in der Abteilung Finanzen
Sie sind für die Belegverwaltung mit Schwerpunkt eingehende Rechnungen für die sachgerechte Erfas... weiter lesen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung | Hochschule Kempten | 762
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung
in der Abteilung Finanzen
in der Abteilung Finanzen
Sie sind für die Belegverwaltung mit Schwerpunkt eingehende Rechnungen für die sachgerechte Erfassung, Prüfung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungsbelege im Dokumentenmanagementsystem der Hochschule verantwortlich und tragen damit wesentlich zur reibungslosen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen bei.
Ihre Aufgaben
• Erfassung, Prüfung der formalen Richtigkeit und Validierung von Eingangsrechnungen (Papier oder digital) mithilfe einer OCR-gestützten Software
• Zuordnung zu und Verteilung von Rechnungen über einen digitalen Workflow zur Zeichnung an die zuständigen Bereiche der Hochschule (Initiierung Freigabeprozess) und Überwachung des Workflows
• Klärung von Differenzen, Rückfragen und Abweichungen zu den eingelesenen Rechnungen
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Haushaltsbereich
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, ergebnisorientierte und vor allem strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und damit verbundenen Arbeitsschritten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
• einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 22.02.2026 ein. Vielen Dank!
https://stellen.hs-kempten.de/de/jobposting/43b403e5b84822874d8bbc93d842f6d9250c95660/apply?ref=Bundesagentur%20f%C3%BCr%20Arbeit
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung
in der Abteilung Finanzen
in der Abteilung Finanzen
Sie sind für die Belegverwaltung mit Schwerpunkt eingehende Rechnungen für die sachgerechte Erfassung, Prüfung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungsbelege im Dokumentenmanagementsystem der Hochschule verantwortlich und tragen damit wesentlich zur reibungslosen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen bei.
Ihre Aufgaben
• Erfassung, Prüfung der formalen Richtigkeit und Validierung von Eingangsrechnungen (Papier oder digital) mithilfe einer OCR-gestützten Software
• Zuordnung zu und Verteilung von Rechnungen über einen digitalen Workflow zur Zeichnung an die zuständigen Bereiche der Hochschule (Initiierung Freigabeprozess) und Überwachung des Workflows
• Klärung von Differenzen, Rückfragen und Abweichungen zu den eingelesenen Rechnungen
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Haushaltsbereich
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, ergebnisorientierte und vor allem strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und damit verbundenen Arbeitsschritten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
• einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 22.02.2026 ein. Vielen Dank!
https://stellen.hs-kempten.de/de/jobposting/43b403e5b84822874d8bbc93d842f6d9250c95660/apply?ref=Bundesagentur%20f%C3%BCr%20Arbeit
Ref-Nr.: 9243030
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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