St. Georg Vorsorge- und Reha-Klinken GmbH & Co. KG
79862 Höchenschwand - Deutschland
Hotelfachmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 14.01.2026
Beschreibung
**Aufgabenbeschreibung – Mitarbeiterin Reservierungsabteilung (Rehaklinik)**
**1. Allgemeine Zielsetzung der Stelle**
Die Mitarbeiterin in der Reservierungsabteilung ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Patientenaufnahme. Sie stellt sicher, dass alle Rehabilitationsaufenthalte korrekt, zeitgerecht und unter Beachtung medizinischer, administrativer und vertraglicher Vorgaben disponiert und dokumentiert werden.
**2.... weiter lesen
**1. Allgemeine Zielsetzung der Stelle**
Die Mitarbeiterin in der Reservierungsabteilung ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Patientenaufnahme. Sie stellt sicher, dass alle Rehabilitationsaufenthalte korrekt, zeitgerecht und unter Beachtung medizinischer, administrativer und vertraglicher Vorgaben disponiert und dokumentiert werden.
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**Aufgabenbeschreibung – Mitarbeiterin Reservierungsabteilung (Rehaklinik)**
**1. Allgemeine Zielsetzung der Stelle**
Die Mitarbeiterin in der Reservierungsabteilung ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Patientenaufnahme. Sie stellt sicher, dass alle Rehabilitationsaufenthalte korrekt, zeitgerecht und unter Beachtung medizinischer, administrativer und vertraglicher Vorgaben disponiert und dokumentiert werden.
**2. Hauptaufgaben**
a) Patientenaufnahme und Terminplanung
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Aufnahmeanmeldungen (Kostenträger, Klinikarzt, Sozialdienst, Patienten).
- Terminvergabe und Koordination der Aufnahmetermine unter Berücksichtigung von Kapazitäten und medizinischen Anforderungen.
- Abstimmung mit ärztlichem Dienst, Pflege, Therapie und Verwaltung.
- Erfassung und Pflege von Patientendaten im Klinikverwaltungssystem.
b) Kommunikation und Korrespondenz
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kostenträgern (z. B. DRV, Krankenkassen, BG, Privatversicherungen).
- Information und Betreuung von Patienten vor der Anreise (z. B. Aufnahmeunterlagen, Anreiseinformationen, Fragen zur Reha).
- Zusammenarbeit mit Einweisern, Sozialdiensten, Hausärzten und externen Partnern.
c) Administrative Aufgaben
- Erstellung und Versand von Aufnahmebestätigungen, Wartelisten, Absagen und Terminverschiebungen.
- Pflege und Auswertung der Reservierungsstatistik.
- Kontrolle und Nachverfolgung von Bewilligungsbescheiden und Zuzahlungsunterlagen.
- Unterstützung bei der Bettenplanung und Kapazitätssteuerung.
d) Qualitätssicherung
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Dokumentationspflichten gemäß DSGVO und interner Klinikrichtlinien.
- Mitarbeit bei der Optimierung von Aufnahme- und Reservierungsprozessen.
- Unterstützung bei internen Audits und Zertifizierungen (z. B. nach QMS-Reha).
**3. Anforderungen an die Stelle**
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachfrau/-mann, Medizinische Fachangestellte).
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Patientenverwaltung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Kliniksoftware.
Persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit.
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten.
**4. Einordnung in die Organisation**
Die Mitarbeiterin ist der Verwaltungsleitung oder dem Teamleitung Reservierung/Patientenmanagement unterstellt und arbeitet eng mit den Bereichen Aufnahme, Pflege, Ärztlicher Dienst, Therapieplanung und Abrechnung zusammen.
**Das bekommst du von uns**
****
**✅ Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands – mitten im Schwarzwald ✅ Moderne Ausstattung: ✅ Ein herzliches, motiviertes Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation ✅ Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungschancen ✅ Familienfreundliche Arbeitszeiten und faire Vergütung**
****
**Bewirb dich jetzt!**
****
**Komm zu uns in den Südschwarzwald und werde Teil eines Teams, das Reha neu denkt.**
**St. Georg Vorsorge und Rehabilitationskliniken GmbH & Co. KG**
**Herr Frank Porten**
**Kurhausplatz 1**
**79862 Höchenschwand**
**Telefon: +49 (7672) 4110**
**frank.porten@freenet.de**
***der Arbeitgeber ist behilflich bei der Wohnungssuche, bzw. kann Zimmer stellen**
**1. Allgemeine Zielsetzung der Stelle**
Die Mitarbeiterin in der Reservierungsabteilung ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Patientenaufnahme. Sie stellt sicher, dass alle Rehabilitationsaufenthalte korrekt, zeitgerecht und unter Beachtung medizinischer, administrativer und vertraglicher Vorgaben disponiert und dokumentiert werden.
**2. Hauptaufgaben**
a) Patientenaufnahme und Terminplanung
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Aufnahmeanmeldungen (Kostenträger, Klinikarzt, Sozialdienst, Patienten).
- Terminvergabe und Koordination der Aufnahmetermine unter Berücksichtigung von Kapazitäten und medizinischen Anforderungen.
- Abstimmung mit ärztlichem Dienst, Pflege, Therapie und Verwaltung.
- Erfassung und Pflege von Patientendaten im Klinikverwaltungssystem.
b) Kommunikation und Korrespondenz
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kostenträgern (z. B. DRV, Krankenkassen, BG, Privatversicherungen).
- Information und Betreuung von Patienten vor der Anreise (z. B. Aufnahmeunterlagen, Anreiseinformationen, Fragen zur Reha).
- Zusammenarbeit mit Einweisern, Sozialdiensten, Hausärzten und externen Partnern.
c) Administrative Aufgaben
- Erstellung und Versand von Aufnahmebestätigungen, Wartelisten, Absagen und Terminverschiebungen.
- Pflege und Auswertung der Reservierungsstatistik.
- Kontrolle und Nachverfolgung von Bewilligungsbescheiden und Zuzahlungsunterlagen.
- Unterstützung bei der Bettenplanung und Kapazitätssteuerung.
d) Qualitätssicherung
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Dokumentationspflichten gemäß DSGVO und interner Klinikrichtlinien.
- Mitarbeit bei der Optimierung von Aufnahme- und Reservierungsprozessen.
- Unterstützung bei internen Audits und Zertifizierungen (z. B. nach QMS-Reha).
**3. Anforderungen an die Stelle**
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachfrau/-mann, Medizinische Fachangestellte).
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Patientenverwaltung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Kliniksoftware.
Persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit.
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten.
**4. Einordnung in die Organisation**
Die Mitarbeiterin ist der Verwaltungsleitung oder dem Teamleitung Reservierung/Patientenmanagement unterstellt und arbeitet eng mit den Bereichen Aufnahme, Pflege, Ärztlicher Dienst, Therapieplanung und Abrechnung zusammen.
**Das bekommst du von uns**
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**✅ Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands – mitten im Schwarzwald ✅ Moderne Ausstattung: ✅ Ein herzliches, motiviertes Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation ✅ Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungschancen ✅ Familienfreundliche Arbeitszeiten und faire Vergütung**
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**Bewirb dich jetzt!**
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**Komm zu uns in den Südschwarzwald und werde Teil eines Teams, das Reha neu denkt.**
**St. Georg Vorsorge und Rehabilitationskliniken GmbH & Co. KG**
**Herr Frank Porten**
**Kurhausplatz 1**
**79862 Höchenschwand**
**Telefon: +49 (7672) 4110**
**frank.porten@freenet.de**
***der Arbeitgeber ist behilflich bei der Wohnungssuche, bzw. kann Zimmer stellen**
Ref-Nr.: 8701282
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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