Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
70469 Stuttgart - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 20.05.2026
Beschreibung
Das erwartet Sie bei uns:
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen u... weiter lesen
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen u... weiter lesen
Das erwartet Sie bei uns:
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
- Koordination und Sicherstellung der Kommunikation intern zentralseitig sowie auch filialübergreifend
- Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Was uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement
- Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das bieten wir Ihnen:
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitregelungen und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Arbeitszeit:
Vollzeit 40 Stunden/Woche
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
- Koordination und Sicherstellung der Kommunikation intern zentralseitig sowie auch filialübergreifend
- Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Was uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement
- Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das bieten wir Ihnen:
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitregelungen und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Arbeitszeit:
Vollzeit 40 Stunden/Woche
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.
Ref-Nr.: 11068883
Aktualisiert:
23.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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