Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
70469 Stuttgart - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.05.2026
Beschreibung
Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) Stuttgart in Vollzeit 40 Stunden/Woche.
Das bieten wir Ihnen- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunt... weiter lesen
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Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) Stuttgart in Vollzeit 40 Stunden/Woche.
Das bieten wir Ihnen- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen- Strukturierte Einarbeitung mit Gestaltungsspielraum- Flexible Arbeitszeitregelungen und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote- Jährliche Ergebnisbeteiligung- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Was uns überzeugt- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement - Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise- Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das erwartete Sie bei uns- - Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs (z. B. Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme- Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie weiterer Verbrauchsgüter- Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung im Dokumentenmanagement- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen- Strukturierte Einarbeitung mit Gestaltungsspielraum- Flexible Arbeitszeitregelungen und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote- Jährliche Ergebnisbeteiligung- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Was uns überzeugt- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement - Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise- Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das erwartete Sie bei uns- - Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs (z. B. Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme- Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie weiterer Verbrauchsgüter- Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung im Dokumentenmanagement- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
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Ref-Nr.: 11083274
Aktualisiert:
24.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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