Motivierte/r Empfangsmitarbeiter/in gesucht (m/w/d)

Wir sind eine international tätige Kanzlei für Arbeits-, Wirtschafts- und Zivilrecht in Hamburg. Persönlicher Austausch und unkomplizierte Kommunikation prägen unsere tägliche Arbeit. Mit 15 Rechtsanwälten/innen sind wir klein genug für eine gute, kollegiale Atmosphäre und groß genug, um umfangreiche Mandate mit fachübergreifenden und internationalen Bezügen kompetent zu betreuen.

WIR SUCHEN ZUM 01.01.2027 EINE(N)

Empfangssekretär(in)

IHR PROFIL

• Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Weiterbildung

• Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office

• Sie arbeiten gerne selbständig und strukturiert

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen

• Sie überzeugen mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Motivation Ihre Kollegen und Vorgesetzten

• SERVICE und DIENSTLEISTUNG wird bei Ihnen großgeschrieben und Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Umgangsformen

• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

IHRE TÄTIGKEITEN

• Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation

• Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern

• Terminkoordination und Reisemanagement

• Abwicklung von Zahlungsverkehr

• Anfertigung von Korrespondenz und/oder anwaltlichen Dokumenten

• Empfang und Bewirtung von Mandanten

WAS SIE ERWARTET

• Ein eigenständiges Aufgabenspektrum

• Ein nettes Team in einem modernen Arbeitsumfeld direkt am Hamburger Fischmarkt

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, in dem Engagement und Kreativität willkommen sind

• Eine leistungsgerechte Vergütung (13. Gehalt, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Deutschlandticket oder Pkw-Stellplatz)

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Jacobsen + Confurius

Sandra Haacke

Pinnasberg 47

20359 Hamburg

Fon +49 40 30 20 03-13
haacke@jacobsen-confurius.de