Objektbetreuung / Sachbearbeitung Fachdienst Immobilien (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Fachdienst 4.3 Immobilien im Fachbereich 4 Bauen und Stadtentwicklung, die zum nächstmöglichen Termin zu besetzen ist. Wir sind auch Bewerbungen in Teilzeit gegenüber aufgeschlossen, sofern eine anforderungsgerechte Besetzung gewährleistet werden kann. Auf einen möglichen Teilzeitwunsch (und gewünschten Umfang) ist bitte in der Bewerbung hinzuweisen.

Zu den Aufgaben der Stelle gehört im Wesentlichen

- Vorgesetztenfunktion gegenüber den städtischen Reinigungskräften und Hausmeistern (ca. 30 Mitarbeitende)
- Betreuung der vorgenannten Beschäftigten und Koordinierung ihrer Einsätze
- Organisation und Überwachung der Durchführung der Fremdreinigung (externe Auftragnehmer) sowie weiterer Dienstleister wie z.B. Wachdienste
- Bewirtschaftung städtischer Liegenschaften hinsichtlich der Versorgung (Strom, Gas, Wasser, etc.), Versicherungen, Wach- und Schließdienste, Schädlingsbekämpfung, Trinkwasseruntersuchungen, etc.
- Organisation des objektbezogenen Winterdienstes durch städtische Bedienstete und externe Dienstleister
- Betreuung der Stadtwerke-Arena im Rahmen des ÖPP-Vertrages

Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben und sonstige Änderungen bleiben vorbehalten.

Die Stelle erfordert

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Immobilienkauffrau/-mann oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittl. nichttechnische Dienst)

alternativ:
eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation oder in einem artverwandten und für die Stelle geeigneten Beruf – in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in relevanten Bereichen des Gebäudemanagements, möglichst in einer Kommunalverwaltung.

- wünschenswert: einschlägige Berufserfahrung aus dem infrastrukturellen Gebäudemanagement, insbesondere Objektbetreuung und Reinigungsmanagement; Erfahrungen oder Fortbildungen im Bereich Personalführung
- im Bedarfsfall Bereitschaft zur Teilnahme an speziellen Fortbildungen
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen: Outlook, Excel, Word, etc.
- gute organisatorische Befähigungen
- Belastbarkeit, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen, gute kommunikative Fähigkeiten
- selbstständige, effiziente und der ständigen Verbesserung verpflichtete Arbeitsweise
- ziel- und lösungsorientiertes Handeln
- Team-, Konflikt-, Konsens- und Motivationsfähigkeit
- Wünschenswert: Führerschein der Klasse B, essentiell ist aber die stadtweite Mobilität und die Bereitschaft und Fähigkeit zu Ortsterminen in den Liegenschaften, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z.B. zum persönlichen Kontakt mit Reinigungskräften am frühen Morgen oder späten Abend.

Die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen können Sie durch Arbeitszeugnisse, Fortbildungen etc. nachweisen.

Wir bieten:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer schönen und reizvollen Stadt, mitten im Naturpark Lauenburgische Seen
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 9
- weitere, attraktive Leistungen nach dem TVöD-V bzw. Besoldungsrecht
- Vorteile eines Jobtickets oder Förderung des Neukaufs eines Fahrrades oder E-Bikes
- Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Kindernotfallbetreuung)
- eine modern ausgestattete Verwaltung
- ein tolles Team engagierter, hilfsbereiter Kolleg:innen, die Sie u.a. in den Aufgabenbereich und die Liegenschaften einarbeiten
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, in Nähe des Bahnhofes und mit guten Parkmöglichkeiten, u.a. Bereitstellung von E-Ladestationen
- gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- faire und gute Arbeitsbedingungen, u.a. Angebot eines kostenlosen und selbstverständlich anonymen Employee Assistance Programs (EAP) für Sie und Ihre nahestehenden Angehörigen: Professionelle Beratung und Coaching für alle Lebenslagen
- und noch vieles mehr…

Die Vorstellungsgespräche sind aktuell für den 03.02.2026 vorgesehen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Fachdienstleitung, Frau Zimmermann (04542/803-190 oder jana.zimmermann@moelln.de), gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse, bzw. Fortbildungsnachweise) bis 25.01.2026 gern per E-Mail an

bewerbungen@moelln.de
(der Eingang der Anhänge ist beschränkt auf max. 20 MB pro Mail)

oder per Post an
Stadt Mölln, Der Bürgermeister, Wasserkrüger Weg 16, 23879 Mölln

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Wir sind im Sinne der Gleichstellungsregelungen insbesondere bestrebt, den Anteil von Frauen in allen unterrepräsentierten Bereichen und Funktionen zu erhöhen.
Schwerbehinderte Menschen werden unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt eingestellt.

Bitte nehmen Sie das Merkblatt zur Datenerhebung im Bewerbungsverfahren nach der DSGVO zur Kenntnis.
Wir machen Sie außerdem darauf aufmerksam, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden und bitten hierfür um Verständnis. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Mölln nicht erstattet.