Beschreibung
Das IGZ ist der perfekte Standort für junge, technologie-orientierte Unternehmen: Bei uns beheimatet und in das bestehende Ökosystem eingebettet, profitieren sie von der Breite und Vielfalt an Erfahrung und Wissen – und von den Kooperationsmöglichkeiten innerhalb der IGZ-Community.
Als Sachbearbeiter:in im Mieter- & Objektmanagement sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Mietern sowie die administrative Verwaltung von Objekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kund...
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Das IGZ ist der perfekte Standort für junge, technologie-orientierte Unternehmen: Bei uns beheimatet und in das bestehende Ökosystem eingebettet, profitieren sie von der Breite und Vielfalt an Erfahrung und Wissen – und von den Kooperationsmöglichkeiten innerhalb der IGZ-Community.
Als Sachbearbeiter:in im Mieter- & Objektmanagement sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Mietern sowie die administrative Verwaltung von Objekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Mietdokumenten und die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben. Diese Teilzeitstelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort und befindet sich in Erlangen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Objektmanagement.
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Leitung Facility Management und Center Management
- Administrative Betreuung rund um das Mieter- und Objektmanagement
- Einholung von Angeboten und Beauftragung externer Dienstleister
- Erstellung von Mietverträgen, Anlagen und Nachträgen auf Basis von Mustervorlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter und Durchführung von Übergabeterminen
- Interne Abstimmung mit der Leitung bei Sonderwünschen von Mietern
- Dokumentation der Kundenkommunikation gemäß internen Vorgaben
- Erstellung von Plänen, Listen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte
- Unterstützung bei Implementierungsarbeiten
**Ihr Profil/Qualifikationen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der infrastrukturellen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Standard-Tools; Erfahrung mit immobilienspezifischen Systemen von Vorteil
- Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und Nebenkostenabrechnung wünschenswert
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Mietern, Kolleg:innen und externen Partner:innen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten
- Technische Affinität und handwerkliches Grundverständnis wünschenswert
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Veränderungsprozessen
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Anforderungen
- Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung
**Wir bieten:**
- Teilzeitbeschäftigung (25–30 Stunden pro Woche, 5-Tage-Woche)
- Keine Führungsverantwortung
- Umfassende Einarbeitung
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- Ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
- Wertschätzung Ihrer Motivation und Ihres Engagements
- Freundliche Büroräume mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eigenem Parkplatz
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.