Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)


(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: BEFN2413, Stellen‑ID 1421200)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Jetzt bewerben!
© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden in Berlin. Dazu gehören die Steuerung von infrastrukturellen Themen und der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie die Verantwortung für die Nutzer:Innenzufriedenheit. Bei Objekten, die wir angemietet und an verschiedene Bundesbehörden wiederum weitervermietet haben, stehen Sie darüber hinaus in engem Kontakt zu den Eigentümer:Innen der Immobilie.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Liegenschaftsmanagement einschließlich Flächen- und Leerstandsmanagement, u. a.
Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie Kostenplanung und ‑kontrolle
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Wirtschafts- und Finanzplanung


Konzeption des liegenschaftsbezogenen Bewirtschaftungskonzepts sowie Beratung der Nutzer*innen und Mieter*innen
Erstellung und Fortschreibung des Bewirtschaftungskonzepts
Vereinbarung sog. Service Level Agreements
Erarbeitung von Konzepten zur Kostenoptimierung und zur optimalen Ausnutzung der Nutzflächen
Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, Widersprüche zu Nebenkostenabrechnungen sowie Begleitung von Rechtsstreitigkeiten inkl. Terminüberwachung


Zuständigkeit für Miet‑​/Pacht‑​/Nutzungsvertragsmanagement, inkl. Vertrags-, Flächenmanagement und Controlling
Wahrnehmung der Stellung der BImA als Eigentümerin, hierzu zählen u. a.
Verkehrssicherungspflichten, Betreiberverantwortung und Vertragsmanagement
Bearbeitung von Steuerangelegenheiten und Erschließungsbeitragstatbeständen
Bearbeitung von Schadensfällen, Geltendmachung von Versicherungsfällen, Durchsetzung von Regressansprüchen


Nebenkostenabrechnung, u. a.
Kontierung der Betriebskosten und sonstigen Leistungen
Bearbeitung von Widersprüchen/​Beschwerden sowie Klärung von Anfragen zur Nebenkostenabrechnung


Bewirtschaftung von Liegenschaften, u. a.
Abschluss, Prüfung, Durchführung und Kündigung von Verträgen im infrastrukturellen Gebäudemanagement
Erstellung von Leistungsbeschreibungen für bewirtschaftungs- und liegenschaftsbezogene Verträge sowie Vertragsmanagement
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Liegenschaftsinventur sowie Anlageninventarisierung und Aktualisierung
Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und SAP‑Belegen




Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) der Betriebs- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Fachkompetenzen:

Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung/im Immobilienmanagement von anspruchsvollen Büroflächen
Umfassende Fachkenntnisse (insbes. Miet-, Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie in der Nebenkostenabrechnung)
Fundierte und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Liegenschaftsverwaltung/Real Estate Management
Gute Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen, vor allem im Vertragsrecht/​Mietvertragsrecht, BGB, HGB, Bundeshaushaltsordnung (BHO), Vergaberecht (VOB, UVgO)
Technisches Grundwissen im Bereich Technisches Gebäudemanagement wünschenswert
Praktische Erfahrungen in der Durchführung und Koordinierung von Baumaßnahmen
Fundierte IT‑Kenntnisse Microsoft Office (insbesondere Excel) werden vorausgesetzt
SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert

Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe und strategisches Denken
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich, zielorientiert und termingerecht zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)*

* Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die e...