Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility
Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen: Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) (Entgeltgruppe 10
TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: BEFN2413,
Stellen‑ID 1421200) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt
bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des
Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung
unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir
in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und
kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie
die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für
diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser
Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und
bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen
Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über
Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des
Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt
Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen
Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns
BImA! Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige
kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften
verschiedener Bundesbehörden in Berlin. Dazu gehören die Steuerung
von infrastrukturellen Themen und der Wirtschaftlichkeit der
Liegenschaften sowie die Verantwortung für die
Nutzer:Innenzufriedenheit. Bei Objekten, die wir angemietet und an
verschiedene Bundesbehörden wiederum weitervermietet haben, stehen
Sie darüber hinaus in engem Kontakt zu den Eigentümer:Innen der
Immobilie. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Liegenschaftsmanagement
einschließlich Flächen- und Leerstandsmanagement, u. a. Steuerung
der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie Kostenplanung und
‑kontrolle Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen,
Wirtschafts- und Finanzplanung Konzeption des liegenschaftsbezogenen
Bewirtschaftungskonzepts sowie Beratung der Nutzer*innen und
Mieter*innen Erstellung und Fortschreibung des
Bewirtschaftungskonzepts Vereinbarung sog. Service Level Agreements
Erarbeitung von Konzepten zur Kostenoptimierung und zur optimalen
Ausnutzung der Nutzflächen Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten,
Widersprüche zu Nebenkostenabrechnungen sowie Begleitung von
Rechtsstreitigkeiten inkl. Terminüberwachung Zuständigkeit für
Miet‑​/Pacht‑​/Nutzungsvertragsmanagement, inkl. Vertrags-,
Flächenmanagement und Controlling Wahrnehmung der Stellung der BImA
als Eigentümerin, hierzu zählen u. a. Verkehrssicherungspflichten,
Betreiberverantwortung und Vertragsmanagement Bearbeitung von
Steuerangelegenheiten und Erschließungsbeitragstatbeständen
Bearbeitung von Schadensfällen, Geltendmachung von
Versicherungsfällen, Durchsetzung von Regressansprüchen
Nebenkostenabrechnung, u. a. Kontierung der Betriebskosten und
sonstigen Leistungen Bearbeitung von Widersprüchen/​Beschwerden
sowie Klärung von Anfragen zur Nebenkostenabrechnung Bewirtschaftung
von Liegenschaften, u. a. Abschluss, Prüfung, Durchführung und
Kündigung von Verträgen im infrastrukturellen Gebäudemanagement
Erstellung von Leistungsbeschreibungen für bewirtschaftungs- und
liegenschaftsbezogene Verträge sowie Vertragsmanagement Vorbereitung,
Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Liegenschaftsinventur
sowie Anlageninventarisierung und Aktualisierung Abschließende
Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
und SAP‑Belegen Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene
(Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) der Betriebs-
oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine
abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als
Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) mit mehrjähriger
einschlägiger Berufserfahrung Fachkompetenzen: Mehrjährige
Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung/im Immobilienmanagement
von anspruchsvollen Büroflächen Umfassende Fachkenntnisse (insbes.
Miet-, Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie in der
Nebenkostenabrechnung) Fundierte und umfassende Fachkenntnisse im
Bereich Liegenschaftsverwaltung/Real Estate Management Gute Kenntnisse
der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen, vor
allem im Vertragsrecht/​Mietvertragsrecht, BGB, HGB,
Bundeshaushaltsordnung (BHO), Vergaberecht (VOB, UVgO) Technisches
Grundwissen im Bereich Technisches Gebäudemanagement wünschenswert
Praktische Erfahrungen in der Durchführung und Koordinierung von
Baumaßnahmen Fundierte IT‑Kenntnisse Microsoft Office (insbesondere
Excel) werden vorausgesetzt SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert
Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen
Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder
einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe und strategisches Denken
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen
Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
selbstständig, gründlich, zielorientiert und termingerecht zu
arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
Kommunikationsfähigkeit Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum
teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes
Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu
treffen und Verantwortung zu übernehmen Bereitschaft zur beruflichen
Fortbildung Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach
§ 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)* * Besonderer Hinweis:
Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche
erweiterte Sicherheits