Exclusive Associates
40237 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
Über uns Exclusive Associates ist eine STEM-spezialisierte
Personalberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln
Fach- und Führungskräfte in dem IT-Bereich und sorgen dafür, dass
ein perfektes Match zwischen unseren Kunden und den Kandidaten
entsteht. Um dies zu erreichen, haben wir ein engagiertes und
ambitioniertes Team, das tagtäglich in unserem Penthouse Office in
Düsseldorf an unseren gemeinsamen Zielen arbeitet. Wir zählen zu den
führenden Personalagenturen in ganz Deutschland ... weiter lesen
Personalberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln
Fach- und Führungskräfte in dem IT-Bereich und sorgen dafür, dass
ein perfektes Match zwischen unseren Kunden und den Kandidaten
entsteht. Um dies zu erreichen, haben wir ein engagiertes und
ambitioniertes Team, das tagtäglich in unserem Penthouse Office in
Düsseldorf an unseren gemeinsamen Zielen arbeitet. Wir zählen zu den
führenden Personalagenturen in ganz Deutschland ... weiter lesen
Über uns Exclusive Associates ist eine STEM-spezialisierte
Personalberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln
Fach- und Führungskräfte in dem IT-Bereich und sorgen dafür, dass
ein perfektes Match zwischen unseren Kunden und den Kandidaten
entsteht. Um dies zu erreichen, haben wir ein engagiertes und
ambitioniertes Team, das tagtäglich in unserem Penthouse Office in
Düsseldorf an unseren gemeinsamen Zielen arbeitet. Wir zählen zu den
führenden Personalagenturen in ganz Deutschland und überzeugen
unsere Kunden und Kandidaten mit schnellen und erfolgreichen
Lösungen. Bei unserem Team erwartet dich Herzlichkeit, Offenheit und
eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Humor. Uns ist es wichtig,
dass wir uns alle auf Augenhöhe begegnen und respektvoll miteinander
umgehen. Du bekommst ab dem ersten Tag bei uns eine umfassende,
interne Einarbeitung, sodass du dich gut vorbereitet fühlst und
durchstarten kannst. Deine Aufgaben Du unterstützt das Management im
operativen Tagesgeschäft Du übernimmst administrative und
organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe Du
erstellst Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Reports und
Präsentationen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Du
koordinierst Termine, Interviews und interne Abstimmungen Du
übernimmst eigenständig kleinere Projekte und treibst diese
strukturiert voran Du verantwortest die schriftliche Korrespondenz –
auch in englischer Sprache Du unterstützt bei der Pflege und
Strukturierung unserer internen Systeme und Prozesse Dein Profil
Organisation ist deine Stärke – du behältst auch bei mehreren
Themen den Überblick Du arbeitest eigenständig, strukturiert und
lösungsorientiert Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit
wechselnden Anforderungen wohl Du verfügst über sehr gute
MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) Du
kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Konversationen auf
Englisch führen Professionalität, Diskretion und ein souveränes
Auftreten sind für dich selbstverständlich Multitasking bedeutet
für dich nicht Chaos, sondern Struktur Benefits Ein
abwechslungsreiche Stell, bei dem du jeden Tag dazulernst und echte
Praxiserfahrung sammelst Ein modernes Büro mit einer inspirierenden
Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht Kostenlose Snacks und
Getränke für den nötigen Energieboost zwischendurch Regelmäßige
Teamevents, die nicht nur Spaß machen, sondern auch den
Teamzusammenhalt stärken Wertschätzung für dein Engagement –
Erfolge feiern wir gemeinsam Zugang zu Weiterbildungen und Trainings,
die dich fachlich und persönlich weiterbringen Spannende Einblicke in
alle Bereiche des Recruitings und den Arbeitsalltag einer
Personalberatung Ein herzliches Team, das dich unterstützt, begleitet
und immer ein offenes Ohr hat Interesse Dann freuen wir uns auf deine
Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position
requires local presence in Germany. Applications from outside Germany
unfortunately cannot be considered
Personalberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln
Fach- und Führungskräfte in dem IT-Bereich und sorgen dafür, dass
ein perfektes Match zwischen unseren Kunden und den Kandidaten
entsteht. Um dies zu erreichen, haben wir ein engagiertes und
ambitioniertes Team, das tagtäglich in unserem Penthouse Office in
Düsseldorf an unseren gemeinsamen Zielen arbeitet. Wir zählen zu den
führenden Personalagenturen in ganz Deutschland und überzeugen
unsere Kunden und Kandidaten mit schnellen und erfolgreichen
Lösungen. Bei unserem Team erwartet dich Herzlichkeit, Offenheit und
eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Humor. Uns ist es wichtig,
dass wir uns alle auf Augenhöhe begegnen und respektvoll miteinander
umgehen. Du bekommst ab dem ersten Tag bei uns eine umfassende,
interne Einarbeitung, sodass du dich gut vorbereitet fühlst und
durchstarten kannst. Deine Aufgaben Du unterstützt das Management im
operativen Tagesgeschäft Du übernimmst administrative und
organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe Du
erstellst Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Reports und
Präsentationen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Du
koordinierst Termine, Interviews und interne Abstimmungen Du
übernimmst eigenständig kleinere Projekte und treibst diese
strukturiert voran Du verantwortest die schriftliche Korrespondenz –
auch in englischer Sprache Du unterstützt bei der Pflege und
Strukturierung unserer internen Systeme und Prozesse Dein Profil
Organisation ist deine Stärke – du behältst auch bei mehreren
Themen den Überblick Du arbeitest eigenständig, strukturiert und
lösungsorientiert Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit
wechselnden Anforderungen wohl Du verfügst über sehr gute
MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) Du
kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Konversationen auf
Englisch führen Professionalität, Diskretion und ein souveränes
Auftreten sind für dich selbstverständlich Multitasking bedeutet
für dich nicht Chaos, sondern Struktur Benefits Ein
abwechslungsreiche Stell, bei dem du jeden Tag dazulernst und echte
Praxiserfahrung sammelst Ein modernes Büro mit einer inspirierenden
Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht Kostenlose Snacks und
Getränke für den nötigen Energieboost zwischendurch Regelmäßige
Teamevents, die nicht nur Spaß machen, sondern auch den
Teamzusammenhalt stärken Wertschätzung für dein Engagement –
Erfolge feiern wir gemeinsam Zugang zu Weiterbildungen und Trainings,
die dich fachlich und persönlich weiterbringen Spannende Einblicke in
alle Bereiche des Recruitings und den Arbeitsalltag einer
Personalberatung Ein herzliches Team, das dich unterstützt, begleitet
und immer ein offenes Ohr hat Interesse Dann freuen wir uns auf deine
Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position
requires local presence in Germany. Applications from outside Germany
unfortunately cannot be considered
Ref-Nr.: 10381262
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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