Westcon Group Germany GmbH
33100 Paderborn - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
**Werde Teil unseres Teams**
Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Deine neuen Aufgaben**
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in u... weiter lesen
Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Deine neuen Aufgaben**
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in u... weiter lesen
**Werde Teil unseres Teams**
Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Deine neuen Aufgaben**
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in und Check‑out)
- Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Annahme, Verteilung und Organisation von Lieferungen inklusive Koordination von Abholungen und Zustellungen
- Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büro‑ und mitarbeiterbezogenen Materialien
- Aktualisierung und Pflege von Lieferantenverträgen sowie Wartungs- und Prüfunterlagen
- Beschaffungs- und Einkaufstätigkeiten:
Erstellung von Bestellanforderungen (interner Bestellprozess), Rechnungsprüfung, Buchung und Kostenkontrolle
- Verantwortung im Bereich Health & Safety: Teilnahme an Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Administration, Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Situationen
- Hands‑on‑Mentalität sowie Motivation, Themen eigenständig voranzutreiben und bei Bedarf auch konzeptionell mitzuwirken
- Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Skills & Expertise**
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Wünschenswert: Erfahrung mit Concur und/oder SAP
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. Legionellenprävention, Brandschutz oder Erste‑Hilfe‑Wissen
**Was wir bieten**
- 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung sowie umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing - Mobilität neu gedacht
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate‑Benefits‑Vergünstigungen
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu tausenden Fitnessstudios sowie Wellness- und Mental-Health-Apps
- Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme und kostengünstige Mobilität
**ARBEITSZEITEN UND KONDITIONEN **
- Teilzeit, 30 Stunden/Woche
- Montag - Freitag
- Befristet für 18 Monate
Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Deine neuen Aufgaben**
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in und Check‑out)
- Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Annahme, Verteilung und Organisation von Lieferungen inklusive Koordination von Abholungen und Zustellungen
- Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büro‑ und mitarbeiterbezogenen Materialien
- Aktualisierung und Pflege von Lieferantenverträgen sowie Wartungs- und Prüfunterlagen
- Beschaffungs- und Einkaufstätigkeiten:
Erstellung von Bestellanforderungen (interner Bestellprozess), Rechnungsprüfung, Buchung und Kostenkontrolle
- Verantwortung im Bereich Health & Safety: Teilnahme an Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Administration, Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Situationen
- Hands‑on‑Mentalität sowie Motivation, Themen eigenständig voranzutreiben und bei Bedarf auch konzeptionell mitzuwirken
- Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Skills & Expertise**
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Wünschenswert: Erfahrung mit Concur und/oder SAP
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. Legionellenprävention, Brandschutz oder Erste‑Hilfe‑Wissen
**Was wir bieten**
- 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung sowie umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing - Mobilität neu gedacht
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate‑Benefits‑Vergünstigungen
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu tausenden Fitnessstudios sowie Wellness- und Mental-Health-Apps
- Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme und kostengünstige Mobilität
**ARBEITSZEITEN UND KONDITIONEN **
- Teilzeit, 30 Stunden/Woche
- Montag - Freitag
- Befristet für 18 Monate
Ref-Nr.: 8657687
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
GFK Ingenieure GmbH
30159 Hannover
Arbeit
ab 13.01.2026
Leuchtmehr GmbH
77656 Offenburg
Arbeit
ab 15.01.2026
