Westcon Group Germany GmbH
33100 Paderborn - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
**Werde Teil unseres Teams**
Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Deine neuen Aufgaben**
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in u... weiter lesen
Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Deine neuen Aufgaben**
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in u... weiter lesen
**Werde Teil unseres Teams**
Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Deine neuen Aufgaben**
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in und Check‑out)
- Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Annahme, Verteilung und Organisation von Lieferungen inklusive Koordination von Abholungen und Zustellungen
- Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büro‑ und mitarbeiterbezogenen Materialien
- Aktualisierung und Pflege von Lieferantenverträgen sowie Wartungs- und Prüfunterlagen
- Beschaffungs- und Einkaufstätigkeiten:
Erstellung von Bestellanforderungen (interner Bestellprozess), Rechnungsprüfung, Buchung und Kostenkontrolle
- Verantwortung im Bereich Health & Safety: Teilnahme an Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Administration, Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Situationen
- Hands‑on‑Mentalität sowie Motivation, Themen eigenständig voranzutreiben und bei Bedarf auch konzeptionell mitzuwirken
- Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Skills & Expertise**
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Wünschenswert: Erfahrung mit Concur und/oder SAP
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. Legionellenprävention, Brandschutz oder Erste‑Hilfe‑Wissen
**Was wir bieten**
- 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung sowie umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing - Mobilität neu gedacht
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate‑Benefits‑Vergünstigungen
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu tausenden Fitnessstudios sowie Wellness- und Mental-Health-Apps
- Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme und kostengünstige Mobilität
**ARBEITSZEITEN UND KONDITIONEN **
- Teilzeit, 30 Stunden/Woche
- Montag - Freitag
- Befristet für 18 Monate
Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Deine neuen Aufgaben**
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in und Check‑out)
- Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Annahme, Verteilung und Organisation von Lieferungen inklusive Koordination von Abholungen und Zustellungen
- Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büro‑ und mitarbeiterbezogenen Materialien
- Aktualisierung und Pflege von Lieferantenverträgen sowie Wartungs- und Prüfunterlagen
- Beschaffungs- und Einkaufstätigkeiten:
Erstellung von Bestellanforderungen (interner Bestellprozess), Rechnungsprüfung, Buchung und Kostenkontrolle
- Verantwortung im Bereich Health & Safety: Teilnahme an Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Administration, Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Situationen
- Hands‑on‑Mentalität sowie Motivation, Themen eigenständig voranzutreiben und bei Bedarf auch konzeptionell mitzuwirken
- Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Skills & Expertise**
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Wünschenswert: Erfahrung mit Concur und/oder SAP
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. Legionellenprävention, Brandschutz oder Erste‑Hilfe‑Wissen
**Was wir bieten**
- 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung sowie umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing - Mobilität neu gedacht
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate‑Benefits‑Vergünstigungen
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu tausenden Fitnessstudios sowie Wellness- und Mental-Health-Apps
- Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme und kostengünstige Mobilität
**ARBEITSZEITEN UND KONDITIONEN **
- Teilzeit, 30 Stunden/Woche
- Montag - Freitag
- Befristet für 18 Monate
Ref-Nr.: 8657687
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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