Wir sind ...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas
mit mehr als 3.300 Filialen in fünfzehn Ländern. Und es werden
täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine: über 84.000
Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder
wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um
durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland gehört dabei zu
den größten und erfolgreichsten Ländern von Action – mit über
650 Filialen und mehr als 15.000 Mitarbeitenden. Um unsere Expansion
weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Office Allrounder (Empfang
& Fuhrpark) (m/w/d). Unsere tägliche Portion Action Bei Action
erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit kurzen
Entscheidungswegen und echtem Teamgeist. Als Organisationstalent
verantwortest du administrative Abläufe für unsere Zentrale in
deutscher und englischer Sprache und behältst dabei vielfältige
organisatorische Themen im Blick. Du bist erste Anlaufstelle –
persönlich wie telefonisch – und unterstützt unsere Mitarbeitenden
sowie externe Partner kompetent und serviceorientiert. Dein täglicher
Aufgabenbereich: Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und
repräsentierst unser Unternehmen professionell gegenüber
Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern Du verantwortest
das Fuhrparkmanagement für unsere Dienstfahrzeuge, inklusive
Koordination mit Leasinganbietern sowie die Organisation rund um
Nutzung, Wartung und Rückgaben Du sorgst für ein professionelles
Office Management und unterstützt unsere Fachbereiche bei
organisatorischen Fragestellungen Du stellst das Reisemanagement für
die gesamte deutsche Organisation sicher und koordinierst externe
Anbieter sowie Reisende im In- und Ausland Du verantwortest den
Posteingang und -ausgang sowie die Ablage und Digitalisierung von
Dokumenten Die Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen,
Events und Messen führst du routiniert aus Dir obliegt das interne
Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe Koordination
von Terminbuchungen für Meetingräume Die Verwaltung der IT mit
unseren Ansprechpartner:innen in der Niederlande Du unterstützt den
General Manager bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft Das bringst Du
mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung im Office
Management, Empfang und in der Verwaltung eines Fuhrparks Souveränes
und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit internen und
externen Ansprechpartner:innen Routinierter Umgang mit MS-Office Sehr
gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ein
hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und
Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Serviceorientierung und
eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Das bieten wir dir Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30
Urlaubstage Möglichkeit des mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop
und Gleitzeit Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte Eine Unternehmenskultur,
die ihre Werte aktiv lebt Die Chance das Wachstum und den Erfolg von
Action aktiv mit zu gestalten Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal
auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
Interesse geweckt? Dann bewirb dich über unsere Karriereseite unter
Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner
Gehaltsvorstellung. So geht es weiter: Erstes Gespräch Teilnahme an
einem Persönlichkeitsfragebogen Zweites Gespräch Bei Fragen zu
dieser Position kannst du dich jederzeit an Claudia Domazet unter der
Nummer 0171-3604320 wenden. Personaldienstleister und Vermittler
möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen. Action ist ein
kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose
Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung
können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht
zurückgesandt werden. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die
gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen
verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für
jederlei Geschlecht. Work at Action. Be surprised!