Office Assistant International (m/w/d)

50829 Köln - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 18.08.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Office Assistant International (m/w/d)** am Standort Köln.

**Ihre Aufgaben**

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im internationalen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Pflege von Stamm- und Kontaktdaten sowie digitales Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder internationalen Administrationsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten

**Unser Kunde bietet**

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• International ausgerichtetes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379683** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**recruiting@aschert-bohrmann.de**](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de).

Stellenanzeige bei der Bundesagentur für Arbeit ansehen

Ref-Nr.: 12769556

Aktualisiert: 20.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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