elderbrook solutions GmbH
88400 Biberach an der Riß - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 19.05.2026
Beschreibung
**Mobiler Arbeitsplatz mit Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz (in der Regel 1x monatlich in Ludwigsburg)**
**16-20 Wochenstunden verteilt auf 4-5 Tage – Großraum Biberach oder Stuttgart**
**Deine Aufgaben:**
- Du bearbeitest unseren digitalen Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten.
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen.
- Du übernimmst das Reisemana... weiter lesen
**16-20 Wochenstunden verteilt auf 4-5 Tage – Großraum Biberach oder Stuttgart**
**Deine Aufgaben:**
- Du bearbeitest unseren digitalen Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten.
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen.
- Du übernimmst das Reisemana... weiter lesen
**Mobiler Arbeitsplatz mit Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz (in der Regel 1x monatlich in Ludwigsburg)**
**16-20 Wochenstunden verteilt auf 4-5 Tage – Großraum Biberach oder Stuttgart**
**Deine Aufgaben:**
- Du bearbeitest unseren digitalen Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten.
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen.
- Du übernimmst das Reisemanagement sowie Reisebuchungen für Mitarbeitende.
- Du prüfst Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei deren administrativer Bearbeitung.
- Du betreust unsere Telefonzentrale und bist eine freundliche erste Ansprechperson.
- Du bestellst und verwaltest Büromaterialien sowie weitere Betriebsmittel.
- Du koordinierst Warenlieferungen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst administrative Zuarbeiten für verschiedene Unternehmensbereiche und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig im Hintergrund funktionieren.
**Dein Profil:**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Auch ein Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung ist bei uns möglich.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
- Du bist serviceorientiert, freundlich im Auftreten und arbeitest gerne im Team.
- Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
- Du denkst lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Du bringst idealerweise bereits Kenntnisse im Reisekostenwesen mit.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
**Unser Profil:**
- Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das Innovation mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld verbindet.
- Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Wir bieten Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).
- Wir veranstalten regelmäßige Team- und Firmenevents und stärken damit unseren Zusammenhalt.
- Wir bieten attraktive Benefits und Sozialleistungen als Selbstverständlichkeit an:
o 30 Tage Urlaub (anteilig)
o Sonderzahlungen
o Betriebliche Altersvorsorge
o Sprachkurse und Weiterbildungen
o Eigene elderbrook Online Academy
o Home-Office
o Company Bike, Jobticket
o Yoga-Angebote
o Wellpass
o betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
o Firmenlaptop und Mobiltelefon
**16-20 Wochenstunden verteilt auf 4-5 Tage – Großraum Biberach oder Stuttgart**
**Deine Aufgaben:**
- Du bearbeitest unseren digitalen Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten.
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen.
- Du übernimmst das Reisemanagement sowie Reisebuchungen für Mitarbeitende.
- Du prüfst Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei deren administrativer Bearbeitung.
- Du betreust unsere Telefonzentrale und bist eine freundliche erste Ansprechperson.
- Du bestellst und verwaltest Büromaterialien sowie weitere Betriebsmittel.
- Du koordinierst Warenlieferungen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst administrative Zuarbeiten für verschiedene Unternehmensbereiche und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig im Hintergrund funktionieren.
**Dein Profil:**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Auch ein Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung ist bei uns möglich.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
- Du bist serviceorientiert, freundlich im Auftreten und arbeitest gerne im Team.
- Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
- Du denkst lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Du bringst idealerweise bereits Kenntnisse im Reisekostenwesen mit.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
**Unser Profil:**
- Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das Innovation mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld verbindet.
- Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Wir bieten Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).
- Wir veranstalten regelmäßige Team- und Firmenevents und stärken damit unseren Zusammenhalt.
- Wir bieten attraktive Benefits und Sozialleistungen als Selbstverständlichkeit an:
o 30 Tage Urlaub (anteilig)
o Sonderzahlungen
o Betriebliche Altersvorsorge
o Sprachkurse und Weiterbildungen
o Eigene elderbrook Online Academy
o Home-Office
o Company Bike, Jobticket
o Yoga-Angebote
o Wellpass
o betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
o Firmenlaptop und Mobiltelefon
Ref-Nr.: 10967575
Aktualisiert:
22.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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