Office Assistant / Office Manager (m/w/d)

INO Prozesstechnik GmbH

21436 Marschacht - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.10.2025

Beschreibung

**Über uns:**
INO ist ein weltweit tätiger Hersteller mit Standorten in **Deutschland, Polen, den USA und China**. Unsere Leidenschaft gilt der **industriellen Automatisierung**, mit einem besonderen Fokus auf hochwertige **Transport- und Zahnriemenlösungen**. Unsere Produkte sorgen in verschiedensten Branchen – von der Logistik bis zur Lebensmittelindustrie – für einen reibungslosen Materialfluss.

Unser **deutsches Team** ist klein, engagiert und schlau – und genau das macht uns besonders. Wir kombinieren Technikverständnis mit Teamarbeit und suchen **Menschen mit handwerklichem Geschick und Lust auf ein persönliches Arbeitsumfeld** haben, um gemeinsam weiter zu wachsen.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege verwalten, Ausgaben abgleichen)
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Einkäufen
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Zahlungsüberwachung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
- Pflege von Ablagesystemen (digital und analog)
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs

**Ihr Profil:**

- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- **Englischkenntnisse in Lesen und Schreiben erforderlich**
- Teamfähigkeit und Organisationstalent

**Was wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Regelmäßige Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.