expertum GmbH
77654 Offenburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
### **Arbeiten bei Siemens Mobility**
Seit über 160 Jahren entwickelt **Siemens Mobility** zukunftsweisende Transportlösungen. Dazu gehören Schienenfahrzeuge wie der **ICE 4**, führerlose U-Bahnen und hochautomatisierte S-Bahnen. Das Unternehmen hat sich stets durch Innovationen ausgezeichnet, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu gestalten.
Werden auch Du als **Teamassistent (m/w/d)** Teil des erfolgreichen Konzerns.
### ⭐ **Deine Aufgaben – vielfältig und entscheidend für den Te... weiter lesen
Seit über 160 Jahren entwickelt **Siemens Mobility** zukunftsweisende Transportlösungen. Dazu gehören Schienenfahrzeuge wie der **ICE 4**, führerlose U-Bahnen und hochautomatisierte S-Bahnen. Das Unternehmen hat sich stets durch Innovationen ausgezeichnet, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu gestalten.
Werden auch Du als **Teamassistent (m/w/d)** Teil des erfolgreichen Konzerns.
### ⭐ **Deine Aufgaben – vielfältig und entscheidend für den Te... weiter lesen
### **Arbeiten bei Siemens Mobility**
Seit über 160 Jahren entwickelt **Siemens Mobility** zukunftsweisende Transportlösungen. Dazu gehören Schienenfahrzeuge wie der **ICE 4**, führerlose U-Bahnen und hochautomatisierte S-Bahnen. Das Unternehmen hat sich stets durch Innovationen ausgezeichnet, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu gestalten.
Werden auch Du als **Teamassistent (m/w/d)** Teil des erfolgreichen Konzerns.
### ⭐ **Deine Aufgaben – vielfältig und entscheidend für den Teamerfolg**
- Betreuung und Koordination von Besuchsanmeldungen
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation inkl. Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büroausstattung
- Durchführung von Bestellungen sowie Versand und Aufbereitung wichtiger Dokumente
- Organisation von Meetings und Terminen (Team-, Kunden- und Geschäftstermine); gelegentlich Planung kleiner Standort-Events
- Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Anfertigen von Präsentationen, Vorlagen und Besprechungsprotokollen
- Übergabe und Dokumentation von Arbeitsmitteln an unseren externen Dienstleister
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterlisten, Verteilerstrukturen und relevanten Übersichten
- Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen
- Verwaltung und Ausgabe von Fahrzeugschlüsseln sowie Service-Laptops inklusive Archivierung
### 🎯 **Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein gutes technisches Grundverständnis
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Projektumfeld – idealerweise im industriellen Umfeld
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### 🌟 **Was dich erwartet**
- Topverdienst: 4.500 EUR nach dem 15. Einsatzmonat
- Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis möglich
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Prozesse zu verbessern
Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen und unsere Teams professionell zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Seit über 160 Jahren entwickelt **Siemens Mobility** zukunftsweisende Transportlösungen. Dazu gehören Schienenfahrzeuge wie der **ICE 4**, führerlose U-Bahnen und hochautomatisierte S-Bahnen. Das Unternehmen hat sich stets durch Innovationen ausgezeichnet, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu gestalten.
Werden auch Du als **Teamassistent (m/w/d)** Teil des erfolgreichen Konzerns.
### ⭐ **Deine Aufgaben – vielfältig und entscheidend für den Teamerfolg**
- Betreuung und Koordination von Besuchsanmeldungen
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation inkl. Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büroausstattung
- Durchführung von Bestellungen sowie Versand und Aufbereitung wichtiger Dokumente
- Organisation von Meetings und Terminen (Team-, Kunden- und Geschäftstermine); gelegentlich Planung kleiner Standort-Events
- Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Anfertigen von Präsentationen, Vorlagen und Besprechungsprotokollen
- Übergabe und Dokumentation von Arbeitsmitteln an unseren externen Dienstleister
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterlisten, Verteilerstrukturen und relevanten Übersichten
- Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen
- Verwaltung und Ausgabe von Fahrzeugschlüsseln sowie Service-Laptops inklusive Archivierung
### 🎯 **Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein gutes technisches Grundverständnis
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Projektumfeld – idealerweise im industriellen Umfeld
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### 🌟 **Was dich erwartet**
- Topverdienst: 4.500 EUR nach dem 15. Einsatzmonat
- Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis möglich
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Prozesse zu verbessern
Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen und unsere Teams professionell zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 9476343
Aktualisiert:
22.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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