Office Assistenz (m/w/d)

Hays AG

Freiburg im Breisgau - Deutschland

Vertriebsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.04.2026

Beschreibung

- Innovatives Unternehmen sucht Office Assistenz (mw/d) zur Verstärkung des motivierten und fachlich versierten Teams. Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit sowie persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen machen diese Vakanz zu etwas ganz Besonderem. Wenn Sie auf der Suche nach einer Aufgabe sind und Ihr fachliches Know-how in ein Team aus Spezialisten einbringen möchten, dann sind Sie genau der Kandidat, den wir für unseren Kunden in einem spannenden und interessanten Umfeld suchen

### Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Flache Hierarchien
- Top ausgestatteter Arbeitsplatz

### Ihre Aufgaben:

- Verantwortlich für unsere Auftragsabwicklung (Anlegen von Aufträgen, Zuweisen von Team Mitgliedern zu den Aufträgen, etc.), Erstellung der Debitorenrechnungen (A/R) und Übergabe der Ausgangsrechnungen an DATEV; Mahnprozess (Debitorenmanagement)
- Durchführung tägliches Office-Management (Zuständigkeit für unser Berater-Team und Geschäftsführung -> Besprechungsräume, Terminplanung, Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Bestellung laufendes Office Equipment / Büromaterial etc.)
- Unterstützung bei HR-Themen - insb. Payroll Vorbereitung (optional)
- Unterstützung bei Event Planung / Organisation (optional)

### Ihre Qualifikationen:

- Selbstorganisierte, zuverlässige, team- und serviceorientierte sowie flexible Persönlichkeit
- Leidenschaft für Administration - eigenständige Organisation des Büros / "Buchhalterische Kenntnisse" von Vorteil (Erstellung von Rechnungen)
- Idealerweise Erfahrung im Consulting-/ Steuerberatung-Umfeld (teamorientiertes Arbeitsumfeld)
- Arbeitsort: im Büro in Freiburg (keine Homeoffice-Position)
- Englischkenntnisse

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 10777424

Aktualisiert: 04.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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