Deutsches Jugendinstitut e.V.
81541 München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: www.dji.de/zentrum
Ihre Kernaufgaben
* Effizientes Büromanagement und Teamassistenz* Mitarbeit im Finanzcontrolling der Abteilung sowie ihrer Projekte* Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren* Selbstständige Führung des Schriftverkehrs* Organisation von Reisen und Terminen* Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen* Vor- und Nachbereitung sowie Beglei... weiter lesen
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: www.dji.de/zentrum
Ihre Kernaufgaben
* Effizientes Büromanagement und Teamassistenz* Mitarbeit im Finanzcontrolling der Abteilung sowie ihrer Projekte* Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren* Selbstständige Führung des Schriftverkehrs* Organisation von Reisen und Terminen* Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen* Vor- und Nachbereitung sowie Beglei... weiter lesen
für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: www.dji.de/zentrum
Ihre Kernaufgaben
* Effizientes Büromanagement und Teamassistenz* Mitarbeit im Finanzcontrolling der Abteilung sowie ihrer Projekte* Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren* Selbstständige Führung des Schriftverkehrs* Organisation von Reisen und Terminen* Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen* Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)* Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben sowie Layoutarbeiten an Texten und Veröffentlichungen
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
* Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung* Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder der öffentlichen Verwaltung* Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration sowie ausgeprägte Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten* Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement* Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse sind erwünscht* Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office- und Datenverarbeitungsprogramme sowie Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools* Bereitschaft zur Arbeit im Team* Ausgeprägte Zielorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän zu arbeiten
Wir bieten Ihnen
* Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt* Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027* Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche, die Stelle ist teilzeitgeeignet* Tätigkeitsort München* Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8* Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 17.03.2026.
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: www.dji.de/zentrum
Ihre Kernaufgaben
* Effizientes Büromanagement und Teamassistenz* Mitarbeit im Finanzcontrolling der Abteilung sowie ihrer Projekte* Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren* Selbstständige Führung des Schriftverkehrs* Organisation von Reisen und Terminen* Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen* Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)* Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben sowie Layoutarbeiten an Texten und Veröffentlichungen
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
* Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung* Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder der öffentlichen Verwaltung* Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration sowie ausgeprägte Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten* Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement* Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse sind erwünscht* Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office- und Datenverarbeitungsprogramme sowie Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools* Bereitschaft zur Arbeit im Team* Ausgeprägte Zielorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän zu arbeiten
Wir bieten Ihnen
* Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt* Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027* Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche, die Stelle ist teilzeitgeeignet* Tätigkeitsort München* Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8* Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 17.03.2026.
Ref-Nr.: 9328233
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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