Aschert & Bohrmann GmbH
Bergisch Gladbach - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 22.04.2026
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office -/ Back Office Manager (m/w/d) am Standort Bergisch Gladbach.
**Ihre Aufgaben**
• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und E... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und E... weiter lesen
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office -/ Back Office Manager (m/w/d) am Standort Bergisch Gladbach.
**Ihre Aufgaben**
• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und ERP-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Back Office
• Erfahrung im Umgang mit Sage 50 und/oder Sage 100 von Vorteil
• Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (sicher bis muttersprachlich), Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
**Unser Kunde bietet**
• Eine vielseitige Position im Office Management mit breitem Aufgabenbereich
• Ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung interner Prozesse
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer \*\*379501 \*\*und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
**Ihre Aufgaben**
• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und ERP-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Back Office
• Erfahrung im Umgang mit Sage 50 und/oder Sage 100 von Vorteil
• Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (sicher bis muttersprachlich), Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
**Unser Kunde bietet**
• Eine vielseitige Position im Office Management mit breitem Aufgabenbereich
• Ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung interner Prozesse
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer \*\*379501 \*\*und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Ref-Nr.: 10587654
Aktualisiert:
05.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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