Office Coordinator (m/w/d)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist? Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und hast Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Als Office Coordinator bist du eine wichtige organisatorische Stütze unserer Kanzlei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in der Kanzlei

• Anlage neuer Mandanten, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Fristen sowie die digitale Dokumentenverwaltung

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, sowie die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost

• Empfang von Mandanten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Unterstützung im Bereich Social Media Marketing sowie Mitarbeit an spannenden Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung oder dem anstehenden Kanzleiumzug

• Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen KI Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

• DATEV Kenntnisse von Vorteil