Gensler GmbH
80331 München - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.11.2025
Beschreibung
**Deine Rolle **
Unser Gensler München Team sucht einen **erfahrenen** **Office Coordinator** (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). In dieser Funktion bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden von zentraler Bedeutung. Du trägst nicht nur die Verantwortung für die Teams, die Du unterstützt, sondern auch für die Räumlichkeiten, in denen wir arbeiten.
Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl, in dem Proaktivität und Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg sind. Du bist in der Lage, dich schnell an unsere Kultur, unsere Führungskräfte und Teams zu gewöhnen und kannst dich in unseren verschiedenen Ressourcen und Wissensnetzwerken zurechtzufinden. Als offener, kommunikativer Mensch fällt es Dir leicht, dich auch mit unserem Berliner Team zu vernetzen, das Du bei einigen administrativen Aufgaben unterstützen wirst. **Du bist in München tätig** und berichtest an den Studio Director des Münchner Büros.
**Dein Verantwortungsbereich:**
- Aktive Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Studioleitung bei operativen Aufgaben zu Studioinitiativen, längeren Projekten sowie Terminkoordination von Principal / Senior Members für beide Standorte
- Allgemeines Büromanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen in InDesign für beide Standorte, Analysen und Statistiken
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache für Projekte sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (IT, Finance, HR)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen & Kundenterminen, und Koordination von Inhouse-Veranstaltungen für beide Standorte
- Koordinierung von externen Dienstleistern und Kommunikation mit Hausverwaltung
**Deine Qualifikationen: **
- Mindestens **5 Jahre + Erfahrung** in der Dienstleistungsbranche oder in einer ähnlichen Funktion
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung bevorzugt
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich
- Liebe zum Detail, hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Termintreue sowie gute Fähigkeiten zur Priorisierung.
- Gute Kenntnisse in Photoshop/Bluebeam und Indesign sind von Vorteil
- Kenntnisse von Workday und Salesforce sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und proaktiv zu handeln
**Leben bei Gensler **
Wir ermutigen jeden Mitarbeiter bei Gensler, ein gesundes und ausgeglichenes Leben zu führen. Zu unseren umfassenden Leistungen gehören eine betriebliche Altersvorsorge und die Aussicht auf zweimal jährliche Bonuszahlungen.
Im Rahmen des Engagements des Unternehmens für die berufliche Entwicklung bietet Gensler die Erstattung von Gebühren für bestimmte berufliche Verbände und der damit verbundenen Verlängerungs- und Prüfungsgebühren an. Darüber hinaus erstatten wir die Gebühren für bestimmte förderfähige Programme oder Kurse. Wir betrachten unsere Weiterbildungsprogramme als strategische Investitionen in unsere Zukunft.
Wir schätzen Vielfalt und sehen uns dazu verpflichtet, ein integratives Umfeld für unsere Kollegen zu schaffen. Wenn Du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder ein bestimmtes Umfeld benötigen, kannst Du uns hier kontaktieren.
Unser Gensler München Team sucht einen **erfahrenen** **Office Coordinator** (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). In dieser Funktion bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden von zentraler Bedeutung. Du trägst nicht nur die Verantwortung für die Teams, die Du unterstützt, sondern auch für die Räumlichkeiten, in denen wir arbeiten.
Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl, in dem Proaktivität und Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg sind. Du bist in der Lage, dich schnell an unsere Kultur, unsere Führungskräfte und Teams zu gewöhnen und kannst dich in unseren verschiedenen Ressourcen und Wissensnetzwerken zurechtzufinden. Als offener, kommunikativer Mensch fällt es Dir leicht, dich auch mit unserem Berliner Team zu vernetzen, das Du bei einigen administrativen Aufgaben unterstützen wirst. **Du bist in München tätig** und berichtest an den Studio Director des Münchner Büros.
**Dein Verantwortungsbereich:**
- Aktive Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Studioleitung bei operativen Aufgaben zu Studioinitiativen, längeren Projekten sowie Terminkoordination von Principal / Senior Members für beide Standorte
- Allgemeines Büromanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen in InDesign für beide Standorte, Analysen und Statistiken
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache für Projekte sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (IT, Finance, HR)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen & Kundenterminen, und Koordination von Inhouse-Veranstaltungen für beide Standorte
- Koordinierung von externen Dienstleistern und Kommunikation mit Hausverwaltung
**Deine Qualifikationen: **
- Mindestens **5 Jahre + Erfahrung** in der Dienstleistungsbranche oder in einer ähnlichen Funktion
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung bevorzugt
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich
- Liebe zum Detail, hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Termintreue sowie gute Fähigkeiten zur Priorisierung.
- Gute Kenntnisse in Photoshop/Bluebeam und Indesign sind von Vorteil
- Kenntnisse von Workday und Salesforce sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und proaktiv zu handeln
**Leben bei Gensler **
Wir ermutigen jeden Mitarbeiter bei Gensler, ein gesundes und ausgeglichenes Leben zu führen. Zu unseren umfassenden Leistungen gehören eine betriebliche Altersvorsorge und die Aussicht auf zweimal jährliche Bonuszahlungen.
Im Rahmen des Engagements des Unternehmens für die berufliche Entwicklung bietet Gensler die Erstattung von Gebühren für bestimmte berufliche Verbände und der damit verbundenen Verlängerungs- und Prüfungsgebühren an. Darüber hinaus erstatten wir die Gebühren für bestimmte förderfähige Programme oder Kurse. Wir betrachten unsere Weiterbildungsprogramme als strategische Investitionen in unsere Zukunft.
Wir schätzen Vielfalt und sehen uns dazu verpflichtet, ein integratives Umfeld für unsere Kollegen zu schaffen. Wenn Du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder ein bestimmtes Umfeld benötigen, kannst Du uns hier kontaktieren.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 49a41544694f1b51be1c53a2b94061a1
Letztes Update:
23.12.2025
Passende Jobs für dich
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Hamburg
Arbeit
ab 22.12.2025
Behnen und Hölscher Steuerberatungsges. mbB
49809 Lingen (Ems)
Arbeit
ab 19.12.2025
Felix Graffenberg
59557 Lippstadt
Arbeit
ab 17.12.2025
DIS AG Ulm
86972 Altenstadt bei Schongau
Arbeit
ab 16.12.2025
