Hotel Vier Jahreszeiten GmbH
80539 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.04.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
- Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
- Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzub... weiter lesen
- Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
- Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
- Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzub... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
- Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
- Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
- Erstellung des Dienstplanes in Rücksprache mit dem technischen Leiter
- Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post
- Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
- Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
- Übernahme von Projekten
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
- Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
- Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstützung von operativen und strategischen Projekten und Vorgängen
- Mitwirkung für ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement
- Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den technischen Leiter sowie dem DOF
- Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgrößen und Branchenvergleichen.
- Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitätsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung
- Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
- Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
- Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
- Erstellung des Dienstplanes in Rücksprache mit dem technischen Leiter
- Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post
- Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
- Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
- Übernahme von Projekten
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
- Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
- Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstützung von operativen und strategischen Projekten und Vorgängen
- Mitwirkung für ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement
- Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den technischen Leiter sowie dem DOF
- Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgrößen und Branchenvergleichen.
- Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitätsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung
Ref-Nr.: 10589735
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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