Exclusive Associates
40237 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.03.2026
Beschreibung
Über uns Exclusive Associates ist eine auf STEM-Berufe spezialisierte
Personalberatung mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir verbinden Fach-
und Führungskräfte im IT-Bereich mit passenden Unternehmen – immer
mit dem Ziel, das perfekte Match zu schaffen. Bei uns erwartet dich
ein herzliches, offenes Team, in dem Zusammenarbeit, Humor und
gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Von Beginn an
erhältst du eine umfassende Einarbeitung, sodass du gut vorbereitet
durchstarten kannst – in unserem... weiter lesen
Personalberatung mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir verbinden Fach-
und Führungskräfte im IT-Bereich mit passenden Unternehmen – immer
mit dem Ziel, das perfekte Match zu schaffen. Bei uns erwartet dich
ein herzliches, offenes Team, in dem Zusammenarbeit, Humor und
gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Von Beginn an
erhältst du eine umfassende Einarbeitung, sodass du gut vorbereitet
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Über uns Exclusive Associates ist eine auf STEM-Berufe spezialisierte
Personalberatung mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir verbinden Fach-
und Führungskräfte im IT-Bereich mit passenden Unternehmen – immer
mit dem Ziel, das perfekte Match zu schaffen. Bei uns erwartet dich
ein herzliches, offenes Team, in dem Zusammenarbeit, Humor und
gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Von Beginn an
erhältst du eine umfassende Einarbeitung, sodass du gut vorbereitet
durchstarten kannst – in unserem modernen Penthouse-Büro in
Düsseldorf. Deine Aufgaben Du unterstützt das Management in allen
organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von
Terminen, Interviews und internen Abstimmungen Erstellung von Reports,
Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen mit MS Office
Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte und Strukturierung von
Prozessen Verantwortung für schriftliche Korrespondenz – auch auf
Englisch Pflege und Optimierung unserer internen Systeme und Abläufe
Dein Profil Organisationstalent mit einem klaren Blick für Details
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Souveränes Auftreten, Professionalität und Diskretion Sehr gute MS
Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sicheres Deutsch
und gutes Englisch in Wort und Schrift Freude an einem dynamischen
Umfeld und an abwechslungsreichen Aufgaben Multitasking meisterst du
mit Struktur, nicht Chaos Benefits Spannende, abwechslungsreiche
Tätigkeit mit täglichen Lernmöglichkeiten Modernes Büro mit
inspirierender Atmosphäre Kostenlose Snacks, Kaffee und Getränke
Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
Wertschätzung für dein Engagement – wir feiern Erfolge gemeinsam
Zugang zu Weiterbildungen und Trainings für deine fachliche und
persönliche Entwicklung Ein unterstützendes, offenes Team, das dich
begleitet und immer ein offenes Ohr hat Interesse Dann freuen wir uns
auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position
requires local presence in Germany. Applications from outside Germany
unfortunately cannot be considered
Personalberatung mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir verbinden Fach-
und Führungskräfte im IT-Bereich mit passenden Unternehmen – immer
mit dem Ziel, das perfekte Match zu schaffen. Bei uns erwartet dich
ein herzliches, offenes Team, in dem Zusammenarbeit, Humor und
gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Von Beginn an
erhältst du eine umfassende Einarbeitung, sodass du gut vorbereitet
durchstarten kannst – in unserem modernen Penthouse-Büro in
Düsseldorf. Deine Aufgaben Du unterstützt das Management in allen
organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von
Terminen, Interviews und internen Abstimmungen Erstellung von Reports,
Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen mit MS Office
Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte und Strukturierung von
Prozessen Verantwortung für schriftliche Korrespondenz – auch auf
Englisch Pflege und Optimierung unserer internen Systeme und Abläufe
Dein Profil Organisationstalent mit einem klaren Blick für Details
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Souveränes Auftreten, Professionalität und Diskretion Sehr gute MS
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und gutes Englisch in Wort und Schrift Freude an einem dynamischen
Umfeld und an abwechslungsreichen Aufgaben Multitasking meisterst du
mit Struktur, nicht Chaos Benefits Spannende, abwechslungsreiche
Tätigkeit mit täglichen Lernmöglichkeiten Modernes Büro mit
inspirierender Atmosphäre Kostenlose Snacks, Kaffee und Getränke
Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
Wertschätzung für dein Engagement – wir feiern Erfolge gemeinsam
Zugang zu Weiterbildungen und Trainings für deine fachliche und
persönliche Entwicklung Ein unterstützendes, offenes Team, das dich
begleitet und immer ein offenes Ohr hat Interesse Dann freuen wir uns
auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
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Ref-Nr.: 9979476
Aktualisiert:
20.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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