Kiloutou Deutschland GmbH
41065 Mönchengladbach - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 11.03.2026
Beschreibung
Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft von **KILOUTOU**. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.
In Deutschland sind wir seit annähernd **10 Jahren** vor allem auf die **Vermietung von Höhenzugangstechnik** spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan **300 Kollegen in 17 Standorten**, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deut... weiter lesen
In Deutschland sind wir seit annähernd **10 Jahren** vor allem auf die **Vermietung von Höhenzugangstechnik** spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan **300 Kollegen in 17 Standorten**, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deut... weiter lesen
Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft von **KILOUTOU**. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.
In Deutschland sind wir seit annähernd **10 Jahren** vor allem auf die **Vermietung von Höhenzugangstechnik** spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan **300 Kollegen in 17 Standorten**, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.
Als **Office Koordinator\* **bist du zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die organisatorische Basis, auf der wichtige unternehmerische Entscheidungen getroffen werden können.
### Your Job – Deine Aufgaben
- **Office Management**: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle
- **Termin- und Reisemanagement**: Du übernimmst eigenverantwortlich das Termin- und Reisemanagement – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung
- **Meetingkoordination**: Du planst und organisierst Meetings, Dienstreisen und interne wie externe Termine von Einladung und Agenda bis Nachbereitung und Follow ups
- **Präsentationserstellung**: Du wirkst tatkräftig bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mit.
- **Zentrales Email**-**Postfach**: Du bist die erste Anlaufstelle und leitest Kundenanfragen, Bewerbungen sowie Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an die richtigen Abteilungen weiter.
- Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt
- Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung
- Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben - je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung
### Must have – Das müsstest Du mitbringen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion
- Kommunikationsstärke: Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten trittst du auf allen Hierarchieebenen souverän und professionell auf
- Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
- Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
### What you get – Was wir Dir bieten
- **Arbeitsumfeld:** Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.
- **Gesundheitsmanagement:** Angebote zur Förderung deiner Gesundheit, z. B. frisches Obst und kostenlose Getränke.
- **Zeit für Erholung**: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
- **Zusatzleistungen:** Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.
- **Sicherheit:** Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
### INTERESTED? – Bist Du interessiert?
Dann bewirb dich gleich hier über unser online Formular.
**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!**
Dein Ansprechpartner:
**Janina Bröxkes**
Corporate Recruiter
Tel: 0151 1430 56 10
\*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung. Unser Stellenagebot richtet sich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts.
In Deutschland sind wir seit annähernd **10 Jahren** vor allem auf die **Vermietung von Höhenzugangstechnik** spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan **300 Kollegen in 17 Standorten**, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.
Als **Office Koordinator\* **bist du zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die organisatorische Basis, auf der wichtige unternehmerische Entscheidungen getroffen werden können.
### Your Job – Deine Aufgaben
- **Office Management**: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle
- **Termin- und Reisemanagement**: Du übernimmst eigenverantwortlich das Termin- und Reisemanagement – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung
- **Meetingkoordination**: Du planst und organisierst Meetings, Dienstreisen und interne wie externe Termine von Einladung und Agenda bis Nachbereitung und Follow ups
- **Präsentationserstellung**: Du wirkst tatkräftig bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mit.
- **Zentrales Email**-**Postfach**: Du bist die erste Anlaufstelle und leitest Kundenanfragen, Bewerbungen sowie Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an die richtigen Abteilungen weiter.
- Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt
- Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung
- Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben - je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung
### Must have – Das müsstest Du mitbringen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion
- Kommunikationsstärke: Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten trittst du auf allen Hierarchieebenen souverän und professionell auf
- Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
- Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
### What you get – Was wir Dir bieten
- **Arbeitsumfeld:** Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.
- **Gesundheitsmanagement:** Angebote zur Förderung deiner Gesundheit, z. B. frisches Obst und kostenlose Getränke.
- **Zeit für Erholung**: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
- **Zusatzleistungen:** Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.
- **Sicherheit:** Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
### INTERESTED? – Bist Du interessiert?
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Tel: 0151 1430 56 10
\*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung. Unser Stellenagebot richtet sich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts.
Ref-Nr.: 9865663
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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