Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin ab 01.03.2026 Vollzeit Assistenz, Sekretariat



HEINRICH ZACHGER IMMOBILIEN GMBH - Immobilien sind unsere Leidenschaft -
Wenn auch Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, dann sind Sie in unserem familiären Team genau richtig. Seit nunmehr drei Generationen ist unsere Familie im Immobiliengeschäft tätig. Unser Portfolio und unser Know-how sind stetig gewachsen und unsere Mitarbeiter haben sich mit uns weiterentwickelt. Gemeinsam handeln wir als Makler, Projektbetreuer oder Verwalter stets im absoluten Interesse unserer Auftraggeber. Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld ist hierfür Voraussetzung. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Gut, denn ohne sie wären wir heute nicht da, wo wir sind.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Office Management/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie managen selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung unser Büro und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf.

Über uns
Das Unternehmen Heinrich Zachger Immobilien weist eine lange und traditionsreiche Geschichte vor - der Blick geht aber immer nach vorn.
Als Experte für Immobilienbewertung und Verkauf von Immobilien sind wir seit 1936 nun in der dritten Generation unseren Klienten dabei behilflich, sie durch den komplexen Prozess eines Immobilienverkaufes zu führen.
Zachger Immobilien ist zudem die kompetente Hausverwaltung in Berlin, die Eigentümern wie auch Mietern einen umfassenden Service bietet. Das vertrauensvolle Geschäftsverhältnis ist die Basis für die langjährige Zusammenarbeit, die unsere Kunden besonders schätzen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:
Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Erstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat)
Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern und Gästen
Entgegennahme/Vermittlung von Telefonaten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Koordination von Terminen mit Geschäftspartner und Eigentümern
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
Bestellungen von Büro- und Betriebsbedarf

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute MS Office Kenntnisse, gerne auch in FlowFact und Dictanet
Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
Überblick auch in hektischen Zeiten
Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert

Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Organisatorische Fähigkeiten
Microsoft Office
Überblick in hektischen Zeiten
Gute Deutschkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:
Gleitende Arbeitszeit
28 Tage Urlaub
Modern eingerichtetes Büro in zentraler Citylage
Zuschuss zum BVG Ticket
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Individuelle Unterstützung und Förderung
Eine teamorientierte und familiäre Arbeitsatmosphäre
Kostenlose Getränke
Internationale Bewerber/-innen sind herzlich willkommen (Voraussetzung gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche

Sie finden sich wieder in dieser Stellenbeschreibung?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagefähigen Unterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: cristina.schoenke@zachger.de .
H. Zachger Immobilien GmbH, Frau Cristina Schönke, Meinekestraße 17, 10719 Berlin.

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