Office-Management in der Weiterbildung m/w/d in Teilzeit

partner4logistics Kühnhanss & Associates/Personalberatung rund um dieLogistik

77654 Offenburg - Deutschland

Fachkraft - überbetriebliche Aus- und Weiterbildung Arbeit Vollzeit ab 01.02.2026

Beschreibung

Das etablierte Unternehmen arbeitet seit 25 Jahren bundesweit in der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet Weiterbildungen und Trainings für Trainer, Moderatoren und Führungskräfte an. Der Fokus liegt auf praxisnaher Kompetenz- und Persönlichkeitsentwicklung. Hoher Wert wird auf Verlässlichkeit und Kompetenz gelegt, ein freundlicher, dienstleistungsorientierter und kundenzentrierter Umgang hat Priorität.
Wir bieten eine familiäre Atmosphäre im kleinen Team, Entscheidungsspielraum mit Kommunikation und Wertschätzung auf Augenhöhe.
Neben einem attraktiven Gehalt bietet diese variable Teilzeitstelle flexible Arbeitszeiten, optional Weiterentwicklung in die Seminarleitung, Coaching oder Training und jede Menge Spaß bei echter Verantwortung.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber - ein in Deutschland bestens etabliertes Weiterbildungsinstitut - sucht in Direkteinstellung Sie als

Office-Management in der Weiterbildung m/w/d in Teilzeit

in der Region Offenburg

In dieser Position sind Sie DIE Bezugsperson im Office, verantworten das Funktionieren der gesamten Organisation intern, zu Kunden und Sub-Dienstleistern. Sie berichten direkt an den Inhaber.

Das sind Aufgaben, die Ihnen richtig Spaß machen:
- Office- Büroorganisation
- Abwicklung der gesamten Administration
- Annahme und Erledigung von Anfragen der Auftraggeber:
Angebote, Rückfragen, Nachbearbeitung, Eskalationsmanagement
- Faktura und Abrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Strukturiertes Dokumentenmanagement für Eingangs-Post, mails etc.
- Pflege von Datenbanken, IT-Tools, Prozessen und Abläufen
- KPIs wie Umsatz, Auslastung und Forecast
- Termin- Reiseorganisation
- Abstimmung von Seminarterminen mit Kunden und Subunternehmern
- Organisation Seminarräumen, Reisen und Hotels
- Laufende Kommunikation an alle stakeholder, Termin- und Leistungsüberwachung
- Reisekostenabrechnungen
- Veranstaltungs- Seminarorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Trainingskonzepten und -Materialien
- Vorbereitung und Erstellung von Seminar- und Trainingsmaterialien
- Marketing Kommunikation
- Laufende Pflege der Website, des CRM-Systems und der Außendarstellung in sozialen Medien, Internet etc.
- Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten

Diese Eigenschaften bringen Sie locker mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor of Arts oder ähnlich
- Kaufmännisches Händchen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Kreativität und Interesse an Marketing Weiterentwicklung
- Freude an Lernen, Persönlichkeitsentwicklung und Training

Hier bietet sich für motivierte KandidatenInnen die Möglichkeit, in diesem kleinen Unternehmen sämtliche Fäden in der Hand zu halten, eigenständig zu gestalten und sich selber - bei Interesse - in Seminar- und Coachingthemen einzuarbeiten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.