PLU Top Assistant GmbH
85540 München - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
* P... weiter lesen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
* P... weiter lesen
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
* Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige „Get-things-done“-Arbeitsweise
Benefits
* Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
* Attraktives Vergütungspaket
* Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an
* Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
* Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs
* Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München
* Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung
Aufgaben
* Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft
* Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick
* Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen
* Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern – schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch
* Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen
* Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office
* Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
* Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschäft packst Du mit an und behältst den Überblick – von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
* Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige „Get-things-done“-Arbeitsweise
Benefits
* Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
* Attraktives Vergütungspaket
* Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an
* Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
* Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs
* Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München
* Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung
Aufgaben
* Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft
* Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick
* Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen
* Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern – schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch
* Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen
* Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office
* Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
* Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschäft packst Du mit an und behältst den Überblick – von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen
Ref-Nr.: 11428646
Aktualisiert:
13.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
ALTEN Consulting Services GmbH
80333 München
Arbeit
ab 01.11.2024
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
