ePA- CC GmbH
65203 Wiesbaden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
Office Management m/w/d
Vollzeit ab sofort unbefristet
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Unterstützung für unser Office Management. Du arbeitest strukturiert, denkst mit, behältst den Überblick und hast Freude an organisatorischen sowie kaufmännischen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im täglichen Büroablauf und übernimmst Verantwortung in den Bereichen Office Management... weiter lesen
Vollzeit ab sofort unbefristet
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Unterstützung für unser Office Management. Du arbeitest strukturiert, denkst mit, behältst den Überblick und hast Freude an organisatorischen sowie kaufmännischen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im täglichen Büroablauf und übernimmst Verantwortung in den Bereichen Office Management... weiter lesen
Office Management m/w/d
Vollzeit ab sofort unbefristet
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Unterstützung für unser Office Management. Du arbeitest strukturiert, denkst mit, behältst den Überblick und hast Freude an organisatorischen sowie kaufmännischen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im täglichen Büroablauf und übernimmst Verantwortung in den Bereichen Office Management, Organisation, Kommunikation und vorbereitende Buchhaltung.
Was Dich erwartet
Unterstützung im täglichen Office Management und in der Büroorganisation
Sicherstellung einer zuverlässigen Büropräsenz und eines reibungslosen Büroalltags
Telefonmanagement und zentrale Ansprechperson für eingehende Anfragen
1st-Level-Support für interne organisatorische und administrative Themen
Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Koordination
Unterstützung im Eventmanagement, z. B. Organisation von Mailings, Newslettern und Veranstaltungen
Erstellung und Verwaltung von Visitenkarten, QR-Codes und Namensschildern
Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme
Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
Vorbereitende Buchhaltung, z. B. Prüfung, Sortierung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
Was wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder kaufmännische Verwaltung
Zahlenaffinität und sorgfältiger Umgang mit Rechnungen und Belegen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
Was wir bieten
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
Strukturen, die Sicherheit geben, ohne dich einzuengen
Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungen
Faire, marktgerechte Vergütung & langfristige Perspektiven
Ein wertschätzendes Team mit echtem Zusammenhalt
Kontakt
ePA-CC GmbH
Bernhard May Str. 58 Haus J
65203 Wiesbaden
+49 611 9310627
hr-team@epa-cc.de
Jetzt bewerben www.epa-cc.de
Vollzeit ab sofort unbefristet
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Unterstützung für unser Office Management. Du arbeitest strukturiert, denkst mit, behältst den Überblick und hast Freude an organisatorischen sowie kaufmännischen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im täglichen Büroablauf und übernimmst Verantwortung in den Bereichen Office Management, Organisation, Kommunikation und vorbereitende Buchhaltung.
Was Dich erwartet
Unterstützung im täglichen Office Management und in der Büroorganisation
Sicherstellung einer zuverlässigen Büropräsenz und eines reibungslosen Büroalltags
Telefonmanagement und zentrale Ansprechperson für eingehende Anfragen
1st-Level-Support für interne organisatorische und administrative Themen
Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Koordination
Unterstützung im Eventmanagement, z. B. Organisation von Mailings, Newslettern und Veranstaltungen
Erstellung und Verwaltung von Visitenkarten, QR-Codes und Namensschildern
Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme
Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
Vorbereitende Buchhaltung, z. B. Prüfung, Sortierung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
Was wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder kaufmännische Verwaltung
Zahlenaffinität und sorgfältiger Umgang mit Rechnungen und Belegen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Was wir bieten
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Ein wertschätzendes Team mit echtem Zusammenhalt
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Jetzt bewerben www.epa-cc.de
Ref-Nr.: 11616935
Aktualisiert:
01.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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