advita Holding GmbH
10623 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten sich in einem der größten ambulanten Pflegeanbieter einbringen?
Zur Verstärkung unserer **Berliner Zentrale** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)** vor Ort. Die Stelle ist in **Vollzeit (40h/Woche)** zu besetzen.
### **Ihre Aufgaben**
- Professionelle Abwicklung der Bürokommunikation (Telefonannahme, Gesprächsnotizen und Weiterleitung)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Betreuung des a... weiter lesen
Zur Verstärkung unserer **Berliner Zentrale** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)** vor Ort. Die Stelle ist in **Vollzeit (40h/Woche)** zu besetzen.
### **Ihre Aufgaben**
- Professionelle Abwicklung der Bürokommunikation (Telefonannahme, Gesprächsnotizen und Weiterleitung)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Betreuung des a... weiter lesen
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten sich in einem der größten ambulanten Pflegeanbieter einbringen?
Zur Verstärkung unserer **Berliner Zentrale** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)** vor Ort. Die Stelle ist in **Vollzeit (40h/Woche)** zu besetzen.
### **Ihre Aufgaben**
- Professionelle Abwicklung der Bürokommunikation (Telefonannahme, Gesprächsnotizen und Weiterleitung)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Betreuung des allgemeinen elektronischen Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräumen sowie kompetenter Empfang, Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen
- Eigenverantwortliches Bestellmanagement inkl. Materialwirtschaft
- Zuarbeiten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Mitarbeiteraktivitäten
### **Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über die Fähigkeit, sich selbst und Ihr Aufgabenfeld zu organisieren und arbeiten weitgehend eigenverantwortlich
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und ruhiges Wesen rundet Ihr Profil ab
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben Grundkenntnisse im MS Office, idealerweise in der englischen Sprache
- Sie sind uns als Quereinsteiger willkommen
- Bereitschaft an 2 Tagen die Woche bis 18 Uhr zu arbeiten
### **Ihre Vorteile**
- Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und einem attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@advita.de.
**Wer wir sind?** Die advita Holding GmbH ist mit ihren Gesellschaften ein deutschlandweit tätiger Pflegekonzern und zählt mit etwa 50 Niederlassungen und rund 3.000 Mitarbeitern zu den größten Pflegeanbietern Deutschlands. Bei advita haben Senior:innen die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes und glückliches Leben bis ins hohe Alter zu führen – damit bieten wir eine echte Alternative zum Pflegeheim.
Zur Verstärkung unserer **Berliner Zentrale** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)** vor Ort. Die Stelle ist in **Vollzeit (40h/Woche)** zu besetzen.
### **Ihre Aufgaben**
- Professionelle Abwicklung der Bürokommunikation (Telefonannahme, Gesprächsnotizen und Weiterleitung)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Betreuung des allgemeinen elektronischen Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräumen sowie kompetenter Empfang, Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen
- Eigenverantwortliches Bestellmanagement inkl. Materialwirtschaft
- Zuarbeiten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Mitarbeiteraktivitäten
### **Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über die Fähigkeit, sich selbst und Ihr Aufgabenfeld zu organisieren und arbeiten weitgehend eigenverantwortlich
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und ruhiges Wesen rundet Ihr Profil ab
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben Grundkenntnisse im MS Office, idealerweise in der englischen Sprache
- Sie sind uns als Quereinsteiger willkommen
- Bereitschaft an 2 Tagen die Woche bis 18 Uhr zu arbeiten
### **Ihre Vorteile**
- Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und einem attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@advita.de.
**Wer wir sind?** Die advita Holding GmbH ist mit ihren Gesellschaften ein deutschlandweit tätiger Pflegekonzern und zählt mit etwa 50 Niederlassungen und rund 3.000 Mitarbeitern zu den größten Pflegeanbietern Deutschlands. Bei advita haben Senior:innen die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes und glückliches Leben bis ins hohe Alter zu führen – damit bieten wir eine echte Alternative zum Pflegeheim.
Ref-Nr.: 9270543
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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