Majori GmbH
10707 Berlin - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
Über unseren Mandanten: Standort: Berlin-Charlottenburg | Vollzeit
oder Teilzeit | Unbefristet Unser Mandant unterstützt Unternehmen
dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und zuverlässig
aufzubauen und zu betreiben. Das Unternehmen unterstützt dabei Kunden
aus verschiedenen Branchen mit fachlichem Know-how, klaren Strukturen
und einem hohen Qualitätsanspruch. Als wachsendes Unternehmen legen
sie großen Wert auf effiziente Abläufe, eine gute Zusammenarbeit im
Team und ein gut organisiertes ... weiter lesen
oder Teilzeit | Unbefristet Unser Mandant unterstützt Unternehmen
dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und zuverlässig
aufzubauen und zu betreiben. Das Unternehmen unterstützt dabei Kunden
aus verschiedenen Branchen mit fachlichem Know-how, klaren Strukturen
und einem hohen Qualitätsanspruch. Als wachsendes Unternehmen legen
sie großen Wert auf effiziente Abläufe, eine gute Zusammenarbeit im
Team und ein gut organisiertes ... weiter lesen
Über unseren Mandanten: Standort: Berlin-Charlottenburg | Vollzeit
oder Teilzeit | Unbefristet Unser Mandant unterstützt Unternehmen
dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und zuverlässig
aufzubauen und zu betreiben. Das Unternehmen unterstützt dabei Kunden
aus verschiedenen Branchen mit fachlichem Know-how, klaren Strukturen
und einem hohen Qualitätsanspruch. Als wachsendes Unternehmen legen
sie großen Wert auf effiziente Abläufe, eine gute Zusammenarbeit im
Team und ein gut organisiertes Office Management, das den
reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellt. Ihre Aufgaben:
Korrespondenz mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings
Verantwortung für den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
sowie Abstimmung mit Dienstleistern Unterstützung der vorbereitenden
Buchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Belegprüfung, Zuarbeit für
das Steuerbüro) Erstellung und Pflege von Dokumenten und interner
Korrespondenz Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und
organisatorischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im
Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sehr
gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und
serviceorientiertes Auftreten Diskretion, Eigeninitiative und
Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse Das bietet Ihnen
unser Mandant: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden,
spezialisierten Unternehmen Attraktives Gehalt sowie Benefits wie
Zuschuss zum Jobticket Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit eigenem
Verantwortungsbereich Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit
mit der Geschäftsführung Moderne Arbeitsmittel und strukturierte
Prozesse Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld Gute
Verkehrsanbindung am Standort (5 Minuten Fußweg vom U-Bahnhof
Adenauerplatz) Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser
Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten
Bewerbungsprozess. Frederik Reichelt Recruitment Consultant Tel.: +49
30 4397 120-33 E-Mail: f.reichelt@majori.de Majori GmbH
oder Teilzeit | Unbefristet Unser Mandant unterstützt Unternehmen
dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und zuverlässig
aufzubauen und zu betreiben. Das Unternehmen unterstützt dabei Kunden
aus verschiedenen Branchen mit fachlichem Know-how, klaren Strukturen
und einem hohen Qualitätsanspruch. Als wachsendes Unternehmen legen
sie großen Wert auf effiziente Abläufe, eine gute Zusammenarbeit im
Team und ein gut organisiertes Office Management, das den
reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellt. Ihre Aufgaben:
Korrespondenz mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings
Verantwortung für den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
sowie Abstimmung mit Dienstleistern Unterstützung der vorbereitenden
Buchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Belegprüfung, Zuarbeit für
das Steuerbüro) Erstellung und Pflege von Dokumenten und interner
Korrespondenz Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und
organisatorischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im
Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sehr
gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und
serviceorientiertes Auftreten Diskretion, Eigeninitiative und
Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse Das bietet Ihnen
unser Mandant: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden,
spezialisierten Unternehmen Attraktives Gehalt sowie Benefits wie
Zuschuss zum Jobticket Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit eigenem
Verantwortungsbereich Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit
mit der Geschäftsführung Moderne Arbeitsmittel und strukturierte
Prozesse Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld Gute
Verkehrsanbindung am Standort (5 Minuten Fußweg vom U-Bahnhof
Adenauerplatz) Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser
Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten
Bewerbungsprozess. Frederik Reichelt Recruitment Consultant Tel.: +49
30 4397 120-33 E-Mail: f.reichelt@majori.de Majori GmbH
Ref-Nr.: 9568073
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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